案例 制度是管理者的化身
老劉剛進入A公司擔任公司高層管理崗位的時候,由于老劉有豐富的行業積累與管理經驗,公司老總在原崗位職責基礎上不斷給他增加新的工作內容。在試用期的半年時間里,由于不了解公司、不熟悉團隊、不適應企業文化等多方面的原因,老劉的工作壓力非常大,經常要加班加點才能夠勉強應付日常的工作。一年之后老劉變得很輕松,他基本上很少親自動手操作,時間一般都花在業務戰略思考、 團隊培養及流程設計與創新方面。公司另外一名高層老總很是羨慕,于是向他取經。老劉說:“答案就是制度管理,原來我忙,時間都用在具體工作的處理上,換句話說這些事情與人都是靠我來管的,我做出決策后事情才會有進展,我提出要求之后團隊才會有動作。當事情越來越多的時候,我就是一天24小時都用上,也處理不過來。于是我采取讓制度來代替我管理團隊與任務,我把我的管理思想、方法與經驗變成制度,將做事情的方法固化成流程,將決策與判斷的經驗固化成規則,將團隊管理的要求轉變為崗位說明書與績效管理規則。當這些制度制定之后,它們就代替我去做管理的事情了,制度可以無限傳播與復用,每一次復用就代表我行使了一次管理職責。就好像孫悟空拔毫毛變成無數個孫悟空,他們都可以去操作很多重復的事情。有了制度,我就不用親歷親為了,我要做的事情就是推動制度執行,并定期地更新制度,以保證能夠滿足公司變化的要求。”