項(xiàng)目管理可以說是一個(gè)項(xiàng)目順利實(shí)施并成功完成的重要保障，中培偉業(yè)《IT項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》培訓(xùn)專家張老師就初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目管理方面的具體實(shí)踐提出了自己的觀點(diǎn)。他認(rèn)為，初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目管理實(shí)踐過程中，應(yīng)該注意以下方面的問題。

簡化角色
       張老師指出，初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，根據(jù)事情、團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀，做合理的簡化，這個(gè)還是挺考驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)的，必須見過分工很細(xì)的團(tuán)隊(duì)，然后理解每個(gè)角色是怎么一步步分化出來，設(shè)置的目的，才能做好。比如現(xiàn)狀對(duì)于“小得（項(xiàng)目名稱）”，我們的做法是：不區(qū)分交互和視覺，無專職測試而全民測試，無運(yùn)維DBA等細(xì)分全部開發(fā)承擔(dān)，前端還是單列出來，所以一共是四個(gè)角色：產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、前端、開發(fā)。當(dāng)然，對(duì)于最簡團(tuán)隊(duì)，還可以再去掉一個(gè)，產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、開發(fā)這三個(gè)角色是不可或缺的，注意，是三個(gè)角色，不一定是三個(gè)自然人。
簡化流程
       張老師指出，初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)一般規(guī)模較小，團(tuán)隊(duì)組成相對(duì)簡單，因此應(yīng)該通過簡化流程來快速推進(jìn)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。當(dāng)然，這需要見過更復(fù)雜的流程，知道每一步是為了防止出什么狀況的，才能合理的簡化。最低要求，四個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，這些節(jié)點(diǎn)是除了產(chǎn)品技術(shù)團(tuán)隊(duì)、市場運(yùn)營的關(guān)鍵人也要參與的。
       立項(xiàng)會(huì)議：確定目的，為什么，做什么；
       需求評(píng)審：確定怎么做（對(duì)于小于2周的小項(xiàng)目，可以和立項(xiàng)會(huì)議合并，總體時(shí)間控制在2小時(shí)以內(nèi)）；
       功能評(píng)審：簡單的講，就是在測試環(huán)境下演示一下產(chǎn)品，確定做出來的是不是團(tuán)隊(duì)要的（1小時(shí)左右搞定）；
       發(fā)布上線：確定是不是用戶要的，用戶還要什么……獲取反饋，形成閉環(huán)。
兩個(gè)分支流程：
       張老師指出，初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)在時(shí)間過程中包括變更和日常量個(gè)分支流程。其中變更：一開始可以簡化成某個(gè)人拍板決定，是否接受變更。
日常：即零散的小需求，只掌握一點(diǎn)，所有需求必須經(jīng)過產(chǎn)品，不能運(yùn)營直接找開發(fā)，確保產(chǎn)品經(jīng)理知道所有的需求信息。
簡化文檔
       在初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目實(shí)踐中，幾乎可以只有PRD、設(shè)計(jì)稿、代碼三件套。其他都用看板與立會(huì)解決。然后，特別強(qiáng)調(diào)一個(gè)，溝通計(jì)劃，絕大多數(shù)問題都是溝通問題。大家要約定好，是每天開會(huì)？線上選一個(gè)協(xié)作工具？寫周報(bào)？……這個(gè)問題不解決，后面補(bǔ)課一定補(bǔ)得你不要不要的。
看板與立會(huì)的實(shí)際應(yīng)用
       研發(fā)項(xiàng)目過程中，我們發(fā)現(xiàn)還是最原始的看板和立會(huì)好用，先說看板里用到的基本元素——任務(wù)卡片，也就是一張便簽。
任務(wù)卡片
       任務(wù)描述：一個(gè)詞+一句話（如果一個(gè)詞可以講清楚，可以不用一句話），比如前端同學(xué)寫的一張“Detail頁面制作”；產(chǎn)品同學(xué)的一張“后臺(tái)訂單管理需求細(xì)化”。
       工時(shí)評(píng)估：對(duì)于2~4周的項(xiàng)目，精確到1~4小時(shí)的粒度比較合理，如果一張便簽的工作量超過8小時(shí)，則需要分拆，這個(gè)評(píng)估，一開始不準(zhǔn)確沒關(guān)系，每天都會(huì)回顧，好好做肯定越來越準(zhǔn)。優(yōu)先級(jí)：實(shí)際操作過程中，并沒有寫，當(dāng)任務(wù)越多的時(shí)候，越需要。
三個(gè)角標(biāo)算是個(gè)小創(chuàng)新
       左上表示延期，少量延期是正常的，也是允許的，但要監(jiān)控。如果發(fā)現(xiàn)多數(shù)人出現(xiàn)大量延期，則說明計(jì)劃制定不合理，需要調(diào)整，如果發(fā)現(xiàn)少量人出現(xiàn)大量延期，則更可能是個(gè)人問題，需要延期人自己加班趕上進(jìn)度。此點(diǎn)團(tuán)隊(duì)要達(dá)成共識(shí)，讓別人等、浪費(fèi)別人的時(shí)間是可恥的。
       右上表示突發(fā)任務(wù)，少量的突發(fā)是正常且允許的，但如果有大量突發(fā)，則說明計(jì)劃不足，沒有經(jīng)驗(yàn)，或者有『外力』經(jīng)常干擾項(xiàng)目進(jìn)程。
       左下表示持續(xù)任務(wù)，可以一直貼在Doing里，比如對(duì)產(chǎn)品人員來說的『處理用戶反饋』，非持續(xù)任務(wù)都應(yīng)該每天從Doing到Done。
右下角標(biāo)備用，敏捷的基本思想就是方法論邊做邊優(yōu)化，團(tuán)隊(duì)一起來。
       多種顏色的卡片也可以靈活應(yīng)用，比如我們現(xiàn)在只有4個(gè)角色，正好4種顏色——產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、前端、開發(fā)。
       Todo里的是本項(xiàng)目內(nèi)需要做還沒做的事情，只需要明確便簽的部分信息：
       任務(wù)描述：可以概括，比如『手機(jī)版的設(shè)計(jì)』，特別是比較久以后要做的事情，在便簽從Todo進(jìn)Doing時(shí)拆分即刻，并廢棄掉舊的便簽。
       優(yōu)先級(jí)：結(jié)合工時(shí)評(píng)估一起，判斷每天應(yīng)該拿哪些便簽進(jìn)Doing。工時(shí)評(píng)估和Deadline可以在便簽從Todo拿進(jìn)Doing的時(shí)候同步確定。
如果Todo里便簽過少，則說明對(duì)未來要做什么沒有計(jì)劃，或者，說明當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)入尾聲。
       Doing里表示當(dāng)天要做的事情，如果便簽過少，或者工時(shí)加起來遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于8小時(shí)，則說明工作安排出問題了，當(dāng)然，通常一天平均算5~6小時(shí)是合理的。做得好的話，每天貼3~5張便簽，有一些是必須要完成的，有一些是可以沖擊一下的bonus。Done里是已經(jīng)完成的事情，隨著項(xiàng)目的進(jìn)行，越來越多，記得最后收集起來歸檔。
       縱軸分角色，每個(gè)角色里再分不同人，在Todo階段的便簽，有些是只確定角色，不確定誰來做的，比如開發(fā)的任務(wù)『搭建測試環(huán)境』。
每日立會(huì)（叫立會(huì)，就是一起站著開會(huì)的意思），每天固定時(shí)間，可以是早上一來，或者每天下班前，每周換人召集、主持。
       今天做了什么，一邊說一邊把Doing里的拿到Done；明天要做什么，一邊說一邊把Todo里的拿到Doing。
       會(huì)議時(shí)，每個(gè)人要特別關(guān)注需要互相配合，有前置依賴的任務(wù)。還有些信息也可以寫在看板上，比如當(dāng)前項(xiàng)目的幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的日期（功能評(píng)審、發(fā)布上線），本周立會(huì)的主持人是誰（每周輪換），當(dāng)前看板信息已經(jīng)更新到哪一天等。
       張老師最后總結(jié)到，哪怕是初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理。在每個(gè)項(xiàng)目完成之后，也應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行回顧，以便對(duì)項(xiàng)目管理過程中的利弊得失進(jìn)行總結(jié)，從而使項(xiàng)目管理的實(shí)施不斷優(yōu)化。