3.2.2 重承諾
獲得用戶的信任是長期、穩定、深入開展運維工作的基礎和前提,而要獲得用戶的信任,很重要的一點就是講求信用,即重承諾。重承諾是IT運維服務商向用戶提出具體的運維服務承諾,并認真做好運維工作,確保各項運維指標達到標準,從而獲得用戶的信任,讓用戶放心。
用戶對運維工作的信任需要長期、耐心、深入地開展工作。
對于用戶的任何承諾,都應嚴格予以履行,確因特殊原因導致無法履行時,應提前和用戶進行說明和解釋,并獲得對方的諒解。簡單來說,對于用戶不要輕易許諾,而一旦許諾,就要做到。具體體現在以下方面:
(1)事先和用戶約定服務級別協議(Service Level Agreement,SLA),對于所承諾的服務級別目標應嚴格履行。
(2)對于給用戶所做的書面或口頭承諾,包括提供的資源、提供的方案、應給與的回復,都應在約定的時間內、按約定的要求予以提供或實現。
(3)向用戶進行承諾后要認真執行相應的工作任務,確保服務承諾可以達成,重點是給用戶的各種計劃,應按計劃安排予以執行,確需調整應提前向用戶進行說明以調整計劃。
(4)對用戶做出的書面服務承諾必須達成,當預判對用戶的承諾在既定的時間內可能無法達到時,應提前向用戶解釋,并提出補救措施,以盡量達到服務承諾的標準。
(5)及時向用戶匯報各項服務承諾達成的情況,讓用戶了解我們對運維承諾的重視和執行力。