▓遵循權(quán)責(zé)利對(duì)等的原則
好的流程設(shè)計(jì)要使流程團(tuán)隊(duì)達(dá)到“不需揚(yáng)鞭自?shī)^蹄”的效果,流程團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是我要做,而不是要我做。當(dāng)流程團(tuán)隊(duì)積極、主動(dòng)地要求朝著流程目標(biāo)努力時(shí), 流程的執(zhí)行就變得非常容易與簡(jiǎn)單,流程團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)了自我管理,不再需要派專(zhuān)人去檢查、去督促。流程設(shè)計(jì)真的可以做到這樣嗎?我們先看下面這個(gè)管理小故事。
案例 七個(gè)人均分一鍋粥
有7個(gè)人住在一起,每天共食一鍋粥,因人多粥少,爭(zhēng)先恐后,秩序混亂,還互相埋怨,心存芥蒂。于是,他們想辦法解決每天的吃飯問(wèn)題——怎樣公平合理地分食一鍋粥。
他們?cè)囼?yàn)了不同的方法:
第一種方法,指定一個(gè)人分粥,很快大家就發(fā)現(xiàn),這個(gè)人為自己分的粥最多, 于是又換了一個(gè)人,結(jié)果總是主持分粥的人碗里的粥最多最好;第二種方法,大家輪流主持分粥,每人一天,雖然看起來(lái)平等了,但是幾乎每周下來(lái),他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天;第三種方法,推選出一個(gè)人來(lái)分粥,開(kāi)始這位品德尚屬上乘的人還能公平分粥,但沒(méi)多久,他開(kāi)始為自己和溜須拍馬的人多分,搞得整個(gè)小團(tuán)體烏煙瘴氣;第四種方法,選舉一個(gè)分粥委員會(huì)和一個(gè)監(jiān)督委員會(huì),形成監(jiān)督和制約機(jī)制,公平基本上做到了,可是等互相扯皮下來(lái),粥吃到嘴里全是涼的,大家也很不滿意;第五種方法,輪流分粥,而分粥的人要等到其他人都挑完后才能取剩下的最后一碗。令人驚奇的是,采用此辦法后,七個(gè)碗里的粥每次都幾乎一樣多,即便偶有不均,各人也認(rèn)了,大家快快樂(lè)樂(lè),和和氣氣,日子越過(guò)越好。
從這個(gè)故事里,我們可以看出采取第五種方法之后,分粥這個(gè)流程的目標(biāo)(公平、合理)非常容易實(shí)現(xiàn),流程表現(xiàn)得很有執(zhí)行力。原因就在于流程設(shè)計(jì)遵守了管理的基本原則:責(zé)、權(quán)、利對(duì)等的原則。其他方法下,負(fù)責(zé)分粥的人雖然擁有了分粥的權(quán)利與把粥分好的責(zé)任,責(zé)任與權(quán)利對(duì)等了,但由于利益沒(méi)有與責(zé)任相匹配,分粥的人沒(méi)有動(dòng)力把流程做好、做到位,而第五種方法下,為了保障個(gè)人利益,分粥人有著充足的動(dòng)力把粥分好,而不需要任何人激勵(lì)與監(jiān)督。
在流程設(shè)計(jì)中,權(quán)責(zé)利對(duì)等的原則是一個(gè)非常重要有效的原則。一個(gè)流程,如果執(zhí)行者根本不在乎流程的結(jié)果,或者在乎流程結(jié)果的人不負(fù)責(zé)流程操作,這樣的流程是不會(huì)有執(zhí)行力的。