案例 這個外部客戶滿意度調查流程是否有效
在我們一次對內部流程進行審計時,我們發現外部客戶滿意度調查流程的執行效果不夠好。比如按照流程設計“當項目結束后7日內,對外部客戶進行滿意度回訪”。但我們追查2006年全年記錄,平均每月完成100個項目,但只有5 項做了外部客戶滿意度回訪。更驚訝的是回訪結果竟然被用來評估服務人員的績效。
當我們提出這個流程存在的問題時,該流程的管理部門竟然這樣答復“此項工作目前還不是很成熟,因為××等各種原因,目前只能做到5項左右的回訪”、“本行業各公司外部客戶滿意度回訪流程基本都是這樣設計的”、“回訪內容現在還比較籠統,所以基本上都是100%滿意,不影響服務人員的績效”。