流程梳理要有實實在在的產出!
下面這個案例描述的是一位網友在做流程梳理時遇到的困惑。非常感謝這位網友的分享,他道出了這個工作的關鍵點。這個案例如此具有代表性,以至于案例的標題我們都直接引用。
案例分析 如何應對流程梳理過程中的部門和主管的“閉關政策”
在這幾天開展的一次針對收入相關流程梳理的過程中,碰到了許多軟釘子, 尤其是一些專業性較強的部門,如財務、某維護中心等。在這些部門的主管描述一些與其他部門有接口的流程時,他們往往覺得沒必要搭建這樣的流程,理由如下:
(1)這個流程與其他部門沒什么關系,完全在我們部門內部操作;(2)這個流程全是財務知識和ERP中的具體操作,我說你也不懂(然后你非讓他描述,他就拋出一大堆專業名詞);(3)這個流程寫不寫我們都這樣做,寫了別人也看不懂; (4)這個流程我們領導說了不建;(5)這項工作怎么開展我們部門還沒想好,或沒統一意見,現在沒法出流程;(6)這個工作二三年也不開展一次,這樣還需要流程嗎?
(7)這個工作有很多靈活的處理方式,不好在流程中描述,描述了還要進行管理體系的監督審核,證據也不好提供;諸如此類的原因一大堆,讓流程管理部門頭痛不已。