當然,考慮到工作的重要度,我們一般把精力放在運營流程而非管理流程上面。
表2 -10是我們拿流程管理工作做的一個實例分析。很多公司啟動流程管理工作,一般是從文件管理、流程梳理或流程優(yōu)化開始的,當這些工作已經(jīng)被很好地例行化后(雖然這已經(jīng)實屬不易啦),你就會發(fā)現(xiàn)流程管理工作遇到了發(fā)展的瓶頸,這有點像消防隊每天忙于到處救火,雖然疲于奔命但火災還是居高不下。那么現(xiàn)在你就會發(fā)現(xiàn),救火本身無法從根本上解決問題,應該采取其他預防措施才行。流程管理工作也是如此,剛開始你可能會為解決一個流程問題而激動萬分,但最后你就不會再有這種激情,因為你會發(fā)現(xiàn)永遠有解決不完的流程問題,而且勰決之后的效果并不大,有時候你花費很多精力就是解決一些“雞毛蒜皮”的事。這是因為流程管理的導向發(fā)生問題。之前是問題導向,現(xiàn)在應該轉(zhuǎn)為目標導向。要根據(jù)戰(zhàn)略對流程的要求以及流程績效本身的要求去做。這樣不但更有主次,而且也會更加有效。所以,我們在某企業(yè)做流程管理時,遇到瓶頸后,我們也開始嘗試搭建流程績效管理流程。也許有人質(zhì)疑,作為探討性的工作,流程績效管理的初期階段是否適宜建流程。我們的建議是,建流程是其名,探索一套有用的方法為其實。你完全可以在第一次“小試牛刀”后就編制一個簡易的流程績效管理流程,這有助于你從一開始就關(guān)注如何完善和提高方法論的可推廣性,然后在適當?shù)臅r機再發(fā)布推廣即可。有時候流程是不能等完全固化才能形成流程的,適宜流程化管理的工作越是盡早做出流程,越有利于此工作的規(guī)范性。