2.1 為什么做流程規劃
雖然從流程管理PDCA環的邏輯上看,流程規劃是第一步。但我們在不同性質的企業成功推行過流程管理后發現,無一例外,我們都是從流程優化和流程梳理開始。因為相對流程管理的其他模塊工作,流程優化和流程梳理都是各部門日常最常見的需求,也是最容易推行且短期見效的工作,同時對流程管理人員的專業知識要求并不高。
但這并不能否定流程規劃的重要性。實際上,隨著流程管理工作不斷深入, 我們越來越發現流程管理工作遇到了瓶頸。為什么呢?
無法滿足戰略的要求
A公司把提高客戶滿意度作為公司的新戰略之一。前面章節我們已經一再強調,再好的戰略只有落實到具體流程上才能真正被貫徹。但這些流程在哪里? 關鍵流程是哪些?改善的關鍵點又在哪里?很慚愧,作為流程的“管家”,我們卻并不知道。也許我們知其一,但不知其二,更不知其全貌。
這不難讓人理解,在一個公司引進流程管理的初期,所做的流程梳理或流程優化工作大多都是解決非常表面的問題,也是非常零散的問題,同時也是局部的和問題導向的。而且內部客戶對你的要求也不高,你只要能幫他們及時解決臨時遇到的小問題即可。所以,雖然我們的確成功完成了很多小型的流程梳理和流程優化項目,但組織的流程網絡模樣對我們而言仍舊是個謎。破不開這個謎,協助推進戰略執行就是無稽之談。