1.2 把握流程的本質
與流程管理同行做交流的時候,有人會抱怨做流程管理要么做得很低端,一 天到晚幫業務部門畫流程圖、寫文件;要么做得很虛,一天到晚推廣流程管理的理念、方法與_王具,但當碰到具體問題的時候,會束手無策。不論是哪種情況,流程管理都很難做出成績。這的確是一個常見的現象。
案例 這樣的流程管理是否有效
小王在一家制造企業負責流程管理的時候,他的主要工作就是兩項:一是文件管理,包括流程文件的審核、發布及,上傳到公司的知識庫中;二是對關鍵流程進行調研,根據調研報告促進流程的改善。第一項工作非常簡單,他雖然做得很努力,但公司并不會認可這項工作的價值;第二項工作,他也很努力,但寫出來的報告是企業通用版的,非常的宏觀,非常的表面化,對企業改善沒有任何幫助。
為什么會出現這種情況呢?難道流程管理就不能深入業務當中嗎?就不能切實地為企業解決問題,為企業創造價值嗎?
其實問題很簡單,流程管理從業人員沒有把握流程的本質,而是迷失到流程的細節與表象中。流程的本質是什么?流程的本質是流程存在的目的、意義與價值。流程的本質不是流程的崗位分工,不是流程圖,不是流程的管理標準,也不是流程相關的管理制度,這些東西是手段,都是為流程本質(目的)服務的。