16.1 理想與困惑
IT服務外包后,理想的情況是IT服務運行效率更高、成本更低。這主要基于三方面因素,一是專業的人做專業的工作,專業公司提供的外包服務,比企業自身成立服務部門的工作更為高效、專業;二是資源的節省、投入的減少,單個企業對于服務的需求是不確定和不穩定的,必定造成資源的浪費,而外包服務公司的資源配備完全按照業務的數量而定,能夠實現資源的合理配置;三是節約時間,通過外包服務不必組織企業資源來完成目標任務,而可以直接通過外包的方式隨時需要隨時獲得到。
但在實際的外包活動中甲乙雙方往往都產生這樣或那樣的困惑。甲方由于專注于自身業務,在IT服務方面的關注度下降,只有較少甚至沒有專業人員,甲方的困惑是:對乙方的工作如何監管,有無信息安全隱患,如何對乙方的工作完成情況進行考核,如何判斷該外包服務物有所值等。乙方由于有大量員工在甲方現場提供服務,服務工作的質量不好判斷,不能激勵愛崗敬業的優秀員工,可能導致人才流失,從而影響服務。