5.上線準備
收集整理各類靜態(tài)主數(shù)據(jù),主數(shù)據(jù)在ERP運行中非常重要,所謂“輸入的是垃圾數(shù)據(jù),產(chǎn)生的結(jié)果必然也是垃圾”,要保證主數(shù)據(jù)的收集質(zhì)量。物料、供應商、客戶、會計科目等主數(shù)據(jù)提交給總部統(tǒng)一配碼,保證此類主數(shù)據(jù)在各個企業(yè)的編碼一致,為實現(xiàn)信息共享打下基礎。中國石化使用一套主數(shù)據(jù)管理( MDM)系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。
編制用戶操作手冊,開展不同層次的ERP培訓班,對最終用戶進行ERP技能操作培訓;對企業(yè)領(lǐng)導進行業(yè)務數(shù)據(jù)查詢培訓,并進行培訓考核,確保最終用戶掌握系統(tǒng)操作技能、企業(yè)領(lǐng)導掌握業(yè)務數(shù)據(jù)查詢技能。對關(guān)鍵用戶,則是在項目準備、藍圖設計、系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)整理、系統(tǒng)測試等各個環(huán)節(jié)進行培訓,在項目實施中做好知識轉(zhuǎn)移工作,使得關(guān)鍵用戶有能力開展上線后的運維工作。
進行系統(tǒng)試運行,解決相關(guān)問題;制訂系統(tǒng)切換計劃,完成靜態(tài)主數(shù)據(jù)與動態(tài)交易數(shù)據(jù)初始值的收集整理與導人工作,確定上線運行與支持方案。