1、概述
服務(wù)目錄是梳理服務(wù)產(chǎn)品和管理客戶期望的重要工具。在ITIL V2中,服務(wù)目錄的相關(guān)內(nèi)容體現(xiàn)在服務(wù)級別管理流程中。隨著IT服務(wù)組織客戶服務(wù)意識的不斷增強(qiáng),服務(wù)產(chǎn)品化理念也得到了不斷地深入,IT服務(wù)組織越來越意識到,創(chuàng)建并維持統(tǒng)一的服務(wù)目錄對于提升客戶滿意度、提升IT服務(wù)組織的專業(yè)形象是非常重要的。
ITIL V3中,服務(wù)目錄管理成為一個(gè)獨(dú)立的流程,同時(shí)將原有的服務(wù)目錄概念拓展為業(yè)務(wù)服務(wù)目錄和技術(shù)服務(wù)目錄兩種類型。
2、目標(biāo)
服務(wù)目錄管理的目標(biāo)是對所有提供的服務(wù)保證期信息來源的一致性,并且確保那些已獲準(zhǔn)訪問者能夠最大程度的使用它。
服務(wù)目錄管理流程要確保服務(wù)目錄的產(chǎn)生和維護(hù),其中包括關(guān)于所有運(yùn)營服務(wù)和運(yùn)營準(zhǔn)備的準(zhǔn)確信息。
服務(wù)目錄管理要確保服務(wù)目錄中的信息準(zhǔn)確地反映了當(dāng)前服務(wù)的詳細(xì)情況、狀態(tài)、服務(wù)溝通界面和服務(wù)運(yùn)行的前提條件。
3、范圍
服務(wù)目錄管理流程的范圍包括提供和維護(hù)所有服務(wù)的準(zhǔn)確信息。包括所有正在準(zhǔn)換或已轉(zhuǎn)換到生產(chǎn)環(huán)境中的服務(wù)。
服務(wù)目錄管理活動應(yīng)包括:
●定義服務(wù);
●建立和維護(hù)準(zhǔn)確的服務(wù)目錄;
●確定服務(wù)目錄和服務(wù)組合之間的交互、依賴關(guān)系和一致性
●在服務(wù)目錄和配置管理系統(tǒng)中所有的服務(wù)和支持服務(wù)之間的接口和依賴關(guān)系;
●服務(wù)目錄和配置管理系統(tǒng)中的所有服務(wù)、支持組件和配置項(xiàng)之間的接口和依賴關(guān)系。
4、基本概念
服務(wù)目錄是指用于記錄所有服務(wù)項(xiàng)目的相關(guān)信息的一個(gè)數(shù)據(jù)庫或結(jié)構(gòu)化文檔資料,包括業(yè)務(wù)服務(wù)目錄和技術(shù)服務(wù)目錄。
●業(yè)務(wù)服務(wù)目錄:包含了所有IT服務(wù)交付和業(yè)務(wù)單元、業(yè)務(wù)流程中與IT服務(wù)有關(guān)的內(nèi)容,這是從用戶視角對服務(wù)目錄的理解;
●技術(shù)服務(wù)目錄:包含了所有IT服務(wù)交付和支持服務(wù)、共享服務(wù)等方面與IT服務(wù)有關(guān)的內(nèi)容。這是從技術(shù)服務(wù)的視角理解IT服務(wù)。
5、流程活動
服務(wù)目錄管理流程中的關(guān)鍵活動包括:
●與所有相關(guān)方約定并記錄服務(wù)定義;
●通過與服務(wù)組合管理的交流,形成服務(wù)組合和服務(wù)目錄的統(tǒng)一意見,建立和維護(hù)維護(hù)目錄;
●在業(yè)務(wù)服務(wù)目錄的范圍內(nèi),討論業(yè)務(wù)和IT服務(wù)連續(xù)性管理對業(yè)務(wù)單元和業(yè)務(wù)流程的依賴關(guān)系;
●在技術(shù)服務(wù)目錄的范圍內(nèi),討論IT服務(wù)和支持服務(wù)、設(shè)備、配置項(xiàng)中支持團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商和配置管理之間的關(guān)系;
●討論業(yè)務(wù)關(guān)系管理和服務(wù)級別管理之間的交互,保證信息支持業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)流程。
6、輸入與輸出
服務(wù)目錄管理流程的輸入主要包括:
●組織業(yè)務(wù)和IT策略、計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃中的業(yè)務(wù)信息;
●業(yè)務(wù)影響分析,提供每一個(gè)服務(wù)和需求變化所引起的業(yè)務(wù)影響、優(yōu)先級和風(fēng)險(xiǎn)等信息;
●業(yè)務(wù)需求:服務(wù)組合所需要的協(xié)議、新業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息;
●配置管理系統(tǒng);
●其他流程的反饋。
服務(wù)目錄管理流程的輸出包括:
●一個(gè)服務(wù)定義的協(xié)議和說明;
●升級的服務(wù)組合:包括當(dāng)前所有服務(wù)的狀態(tài)和服務(wù)需求;
●服務(wù)目錄:包括服務(wù)提供商提供的每一個(gè)服務(wù)當(dāng)前狀態(tài)的信息、交互和依賴關(guān)系。
7、關(guān)鍵績效指標(biāo)
服務(wù)目錄管理中常用的關(guān)鍵績效指標(biāo)包括:
●服務(wù)目錄中記錄和管理的服務(wù)數(shù)目與現(xiàn)實(shí)環(huán)境中交付和轉(zhuǎn)化的服務(wù)數(shù)目的比例;
●服務(wù)目錄中包含的信息數(shù)量與實(shí)際應(yīng)用的信息數(shù)量之間的差別。