對于項目經理一職,需要將95%的精力用于溝通,尤其是與所有者,政府部門和高層內部公司的溝通??梢詫㈨椖糠譃槲鍌€過程組進行管理,即啟動,計劃,執行,監視,結束。從十個方面開始進行綜合管理,人力資源管理,采購管理,溝通管理,利益相關者斗爭,風險管理,進度管理,成本管理,質量環境和范圍管理。那么項目經理如何提升項目管理的執行力?在生活中的運用有哪些呢?
項目經理如何提升項目管理的執行力?
一、真正理解項目經理的角色,創造良好的組織氛圍,從而成為項目進行過程中,執行力的有力保障。
在項目的實施中,須建立一套切實可用的項目管理制度,特別是多方組成的項目團隊,更是如此。只有這樣,才能保證整個項目實施的有序進行。規范化而且切實可行的項目管理制度,因公司、因項目而異。
合理的制度是項目管理原理、公司特點和項目規模性質、公司文化等各種因素綜合的產物。同時要嚴格執行制度,做到獎罰及時、分明。修改和完善規章制度,搭建好組織結構,規則是一個組織執行力的保障?!癙DCA循環”說的就是制度制訂與執行、檢查和績效四者間的互動關系。
筆者認為項目經理首先應是有過類似本項目的項目實施經驗,對項目有一個清醒地認識,同時對該行業的相關知識有扎實的基礎;對該項目能夠做出一個科學的、切合實際情況的實施方案,無論如何,項目經理都應該熟悉和了解項目中的一項技術,只有這樣才能深入掌握項目。
其次項目經理應具有協調、組織的能力。積極的和公司高層協調溝通,創造組織的大環境??傊?,項目經理應該是管理和技術的結合。
二、制訂合理的項目實施計劃,從而為項目的執行力提供有力的依據。
項目計劃粗細程度,是一個需要小心把握平衡的問題。越細則控制力度越大,但項目管理的成本越高,反之亦然。以國內項目目前的狀況,3個月以下的項目應細到人天,至少2~3人天,半年以上的項目,至少應到人周。這樣可以為項目的執行提供可靠的,可操作的依據。
三、根據個人的領導風格,合理使用公司賦予的權力,強化實施過程中的執行力。
利用合理的計劃,可以指導項目的實施,找出項目的關鍵路徑。如何強化計劃的作用?除了公司在制度上的支持以外,我們還可以利用成熟項目的程序文件,這樣可以提高工作效率,保證軟件項目工作質量。程序文件可以是表格和檢查表,或者是這些東西的組合。好的程序文件將加快項目管理成熟過程,促進對各層次管理的支持,大大地改善項目溝通,提高項目的執行力。
項目經理在生活中的運用有哪些?
項目管理是現代才被發掘出來的管理體系,但它也是一個古來的事物?,F代項目管理主要是以項目管理的過程來開展,在其中運用各種管理學的知識、工具、模型等,來進行項目的運作。主要包括:五大過程組和十大知識領域。
如果說我們在生活中運用項目管理,就是相當于把項目管理知識體系中的知識領域和工具模型套用到實際生活中。
比如項目管理中的溝通管理,我們利用溝通管理中的溝通技術、溝通模型以及溝通方法,可以幫助我們在處理生活中的事務中高效地溝通。
還有項目管理的人力資源管理。我們在日常生活中和家人交流也會遇到一定的沖突,這時就可以根據所學的項目管理-沖突管理進行處理。
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