一個月以前,要讓一家公司度過這場由疫情引起的危機非常困難。很多人不得不將辦公場所轉移到線上來工作,遠程工作便是當時的主要工作方式。那么管理者怎樣確保團隊遠程工作的滿意度?在遵循了諸如收集資源,分配優先級,組織任務,設置優先級,弄清溝通渠道等步驟之后,處理遠程中的問題變得越來越容易。而且,現在工作終于回到正軌,我們看到了生產率的飆升。本人是一個蓬勃發展的遠程團隊的驕傲的經理。
但是,時代是蕭條的,士氣仍然缺乏,即使員工開始考慮在家工作的想法,但有些人仍然抵制這種轉變的想法。作為領導者,我們有責任帶領團隊進入更幸福的時代,并幫助他們適應當前的情況。
幫助您的團隊愛上WFH的最佳步驟
首先,為什么需要幫助您的團隊習慣于和諧地進行遠程工作?這是您的團隊,他們的舒適感至關重要。他們對整個工作動態轉變的感受如何至關重要。
您的團隊是帶來結果的動力,它們是您企業機器的引擎。這就是為什么我們要他們加入。我嘗試練習以下方法,以便我的遠程團隊始終對我們的運行方式保持滿意:
啟用透明度
不確定性是遠程工作中唯一的常數。您有什么可以改變的嗎?透明度是勞動力透明化的體現。例如:
·讓我的員工訪問重要的文件和文檔;
·通知他們更新;
·讓他們知道最終目標;
·讓他們看一下計劃;
·討論議程和策略;
這將使我的團隊對遠程工作更具洞察力,并建立和諧的關系。共享信息正在與信任進行通信。這種信任導致團隊忠誠和協作。
建設性溝通
所謂建設性溝通,是指快速有效的溝通方式。我相信,只要您的團隊知道該說些什么,談話就能變得很有成效。畢竟,有效的溝通才是使人們在同一頁面上。
但是為了使人們對這種遠程工作安排感到滿意,閑聊需要保持活力。這就是為什么我確保發生以下情況的原因:
·設置用于專業和個人交流的渠道。
·為響應時間和其他方面設置溝通準則。
·大量自由地使用您擁有的通信工具。
·查找有助于您的團隊輕松進行評論的溝通解決方案。
提供每周目標
忙碌的蜜蜂就是快樂的蜜蜂。有時,應對逆境的最佳方法是保持目標不變。實現目標,實現里程碑的過程是巨大的動力來源。一位偉大的領導者總是會找到啟發的方法。因此,我想到了一種方法來做到這一點,這就是它的工作方式:
給遠程團隊經理的秘訣是將項目分解為任務,將任務分解為子任務。
如果您的日歷有10個里程碑,則將其設置為20個!
為團隊分配較弱的目標或任務,并幫助他們與整個團隊共享成就。
個性化批量電子郵件
希望與您的團隊保持聯系,給他們一些WFH建議,并為他們提供個人護理建議,因此電子郵件是必經之路。作為領導者,您可以接觸許多生活。用大量起草的電子郵件顯示您的關心和關注,這些電子郵件僅是為了幫助您。這是您可以寫的所有內容:
·當您有孩子在家時,如何跟進工作。
·如何創建一種以結果為導向的遠程工作方法。
·如何與隊友閑聊。
·通過持續的遠程工作機制更好地管理時間。
·如何在家中創建工作環境。
員工敬業度
遠程工作的嚴酷現實是,它不能給我們帶來身體上的接觸。坦率地說,人們會在休息時錯過彼此見面,四處閑逛和玩游戲的機會。安排一天的視頻通話有時似乎并沒有效果。沒有友好的聯系,很難找到動力。
我發現以下方法可以使技巧接近完美:
·定期組織活動。
·為遠程團隊建設活動騰出時間。
·擴展視頻通話以包括聊天。
·使門戶網站宣布個人或團隊的成功。
為了確保成功和輕松的遠程工作,有必要知道您的員工是否在公司工作。花時間提高士氣,讓人們有理由信任您來管理遠程工作,將確保您的團隊對遠程工作感到滿意。希望我的文章可以幫助您確切地了解如何做。想了解更多關于IT管理的信息,請繼續關注中培偉業。