隨后進(jìn)入第二階段——普及階段。第一個(gè)階段雖然計(jì)算機(jī)發(fā)揮作用有限，但無論怎么說，畢竟應(yīng)用計(jì)算機(jī)有好處，會給人們的工作帶來很大的方便，起碼會代替人完成一些重復(fù)性的繁雜勞動，于是越來越多的人對計(jì)算機(jī)開始感興趣，都想使用計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用開始自發(fā)地由點(diǎn)到面迅速擴(kuò)散。這是具有非常積極意義的。但這種自發(fā)的、自由式的傳播方式所帶來的一些問題也是顯而易見的，各行其是，盲目購置計(jì)算機(jī)，自行開發(fā)或購買軟件，并且互相攀比，致使重復(fù)投資、低水平重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，各種單機(jī)版的應(yīng)用軟件越來越多。在這個(gè)階段，成績和問題都很突出，這無疑引起了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和干預(yù)，使企業(yè)高層管理人員開始用投入產(chǎn)出法則來審視計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。于是企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)入到了第三個(gè)階段，即控制階段。

控制階段主要是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始出面對計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行干預(yù)和控制，要求作出規(guī)劃與計(jì)劃，要按計(jì)劃和預(yù)算購買軟、硬件，并有計(jì)劃地建設(shè)一些信息系統(tǒng)。從這個(gè)階段起，企業(yè)信息化建設(shè)開始步人有組織有計(jì)劃發(fā)展的軌道，一些單項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)如雨后春筍般紛紛建立并投用，如財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)等。這些業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的建立，給各相關(guān)職能部門的管理工作帶來了很大方便，使部門領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握相關(guān)信息，幫助他們制定相應(yīng)的決策，很受各職能部門的歡迎。但是，隨之也產(chǎn)生了新問題，出現(xiàn)了信息“部門壁壘”，各個(gè)分立系統(tǒng)都是些“信息孤島”，由于數(shù)出多門，各職能部門使用各自系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，出現(xiàn)了數(shù)據(jù)“打架”現(xiàn)象，信息不能共享。為解決這類問題，信息化建設(shè)發(fā)展到了一個(gè)重要階段，即第四個(gè)階段——集成階段。

集成階段之初，限于當(dāng)時(shí)的認(rèn)識和技術(shù)條件，人們主要通過利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和遠(yuǎn)程通信技術(shù)來整合集成現(xiàn)有的信息系統(tǒng)。即采用俗稱的“連來連去”法集成。這一時(shí)期，IT技術(shù)人員付出了很大的努力，也獲得了部分成功，建成了一些覆蓋面較廣的綜合信息系統(tǒng)，但應(yīng)用效果并不太理想，集成、共享的目標(biāo)沒有真正實(shí)現(xiàn)。