風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程之溝通與咨詢
6. 溝通與咨詢
溝通咨詢?yōu)樾畔踩L(fēng)險(xiǎn)管理四個(gè)步驟相關(guān)人員提供支撐。溝通的目的是為直接參與風(fēng)險(xiǎn)管理的人員提供交流途徑,以保持參與人員之間的協(xié)調(diào)一致,共同實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)。咨詢是為所有相關(guān)人員提供學(xué)習(xí)途徑,以提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、知識(shí)和技能,配合實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)。因此,作為一個(gè)安全管理人員,首先應(yīng)該具備的是溝通能力。 溝通咨詢過(guò)程應(yīng)實(shí)現(xiàn)兩方面的目標(biāo)。
◇面向參與人員的溝通:與決策層溝通,得到其理解和批準(zhǔn);與管理層和執(zhí)行層溝通,得到其理解和協(xié)作;與支持層溝通,使其了解并得到其支持;與用戶層溝通,使其了解并得到其配合。
◇面向相關(guān)人員的咨詢:為所有層面的相關(guān)人員提供咨詢和培訓(xùn),提高其安全意識(shí)、 知識(shí)和技能。
溝通咨詢涉及各層面的人員,當(dāng)溝通咨詢的雙方角色不同,所采取的方式亦應(yīng)有所不同。
溝通咨詢的各種方式如下:
◇指導(dǎo)和檢查:機(jī)構(gòu)上級(jí)對(duì)下級(jí)工作的指導(dǎo)和檢查,用以保證工作質(zhì)量和效率,適用于決策層對(duì)管理層、決策層對(duì)執(zhí)行層和管理層對(duì)執(zhí)行層;
◇表態(tài):機(jī)構(gòu)高層支持信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)外表態(tài),用以得到外界認(rèn)同和支持,適用于決策層對(duì)支持層和決策層對(duì)用戶層;
◇匯報(bào):機(jī)構(gòu)下級(jí)對(duì)上級(jí)做工作匯報(bào),用以得到上級(jí)認(rèn)可,適用于管理層對(duì)決策層、 執(zhí)行層對(duì)決策層和執(zhí)行層對(duì)管理層;
◇宣傳和介紹:機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)和信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)外宣傳和介紹,用以得到外界,支持和配合,適用于管理層對(duì)支持層、管理層對(duì)用戶層和執(zhí)行層對(duì)支持層;
◇培訓(xùn)和咨詢:專業(yè)人員對(duì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)人員的培訓(xùn)和咨詢,用以提高人員的安全意識(shí)、知識(shí)和技能,適用于執(zhí)行層對(duì)用戶層、支持層對(duì)決策層、支持層對(duì)管理層和支
持層對(duì)執(zhí)行層;
◇反饋:機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)使用者對(duì)機(jī)構(gòu)信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理的意見(jiàn)反饋,用以了解實(shí)施效果和用戶需求,適用于用戶層對(duì)決策層、用戶層對(duì)管理層、用戶層對(duì)執(zhí)行層和用戶層對(duì)支持層:
◇交流:同級(jí)或同行之間的對(duì)等交流,用以共享信息和協(xié)調(diào)工作,適用于決策層對(duì)決策層、管理層對(duì)管理層、執(zhí)行層對(duì)執(zhí)行層、支持層對(duì)支持層和用戶層對(duì)用戶層。