一、培訓簡述
當今的企業IT項目工作越來越多,對IT項目經理提出了特別的挑戰,要求與眾多IT項目干系人進行協調并掌握多種管理技術。在本課程中,您將了解到IT項目中基于成本及財務方面的關鍵成功因素,而且,課程結束時,您將對相關策略和技術有所了解,這些都是具有豐富行業經驗的IT項目經理們總結出來的管理IT項目的成功經驗。
本課程關注于IT項目管理三重限制(范圍、進度、成本)的應用:有限的時間、有限的資源、有限的預算和變化的范圍如何進行計劃和協調。探索最佳實踐對這些限制怎樣應對和處理,強化工作分解結構和IT項目需求的計劃技能;
學習編制和控制IT項目進度的邏輯方法;掌握估算、預測、預算、監控、分析和報告成本,包括掙值表示的方法和更加實用的完工百分比法(POC)。個人練習和小組練習結合以便輕松學習這些有效而繁復的IT項目計劃技術。
二、培訓對象
公司內部一般高級銷售、高級工程技術、高級IT項目經理、資深人力資源、財務人員以及中高層管理人員。
更加適合于高級IT項目實施或技術人員、IT項目售前負責人、IT項目談判簽約負責人、IT項目經理、IT項目總監、銷售總監、部門經理以及公司人事、財務經理和商務經理。
三、培訓特色
這是高級課程,需要先學習完基礎課程后才能學習,在該課程中,您將重點學習如何管理進度、人力資源、成本預算和技術條件的制約。尋找有效的方法應對已知的制約因素,使它們不會減弱您的創造力或創新能力。
從上課第一天起,結合實戰的研討案例,以及講師數十年的項目管理經驗,你就能獲得實際經驗,在構筑IT項目需求和工作分解結構中實踐您的技能。您將學習用一種可靠、合理的框架來計劃和控制IT項目活動的進度和成本。另外,您將掌握技能來評估、預測、預算、監督、控制、分析、報告成本和解釋掙值數據的含義。
最后,如果您需要更進一步的話,我們還提供了IT企業實戰精選:諸如,權責發生制與收付實現制、收入計算與預測、完工百分比法(POC),讓你能夠真正管理項目財務、成本、預算、收入預測等工作。
提示:上課時請攜帶計算機。參加本課程前,確保您應已參加過《IT項目管理基礎》課程,并擁有基本的IT項目管理知識。
四、培訓時長
本次培訓為期 天,6小時/天,共 小時
五、課程大綱
單元一:IT項目定義
- 識別成本分析與控制的要素
- 準備成本控制必要的IT項目需求文檔
- 列出IT項目經理提供成本分析與控制基礎時需要使用的文檔
- 建立IT項目需求文檔
- 使用工作分解結構說明IT項目范圍和基準管理的任務
單元二:資源分配和成本估算
- 分配和控制任務職責
- 定義估算變量和他們在估算過程中的角色
- 決定估算中必要精確度的準確程度
- 根據提供的信息,選擇和使用合適的估算技術
- 估算的方法:
- 類比法
- 參數模型
- 供應商投標
- 從下至上 (也稱為工程的或詳細的)
- 制定從下至上的估算
- 使用計劃評審技術計算任務工期
- 列出必要的考慮因素來有效地審查估算
練習:估算任務成本和工期
練習:計算和使用標準差
大型實戰案例分析:ABC項目估算
單元三:進度編制與成本
- 解釋WBS在進度編制中的角色
- 建立網絡圖
- 在優先順序圖法網絡中(PDM) 進行正推法和逆推法
- 識別IT項目的關鍵路徑
- 解釋優先順序圖法網絡中的不同關系
- 使用計劃評審技術和標準差來建立可用的IT項目進度
- 定義匯總活動
- 對網絡任務趕工
- 進行資源平衡
- 建立甘特圖
- 建立里程碑和里程碑圖
練習:前導圖法(PDM)的使用和分析
練習:使用開始-開始關系和完成-完成關系進行前導圖法(PDM)開發和分析
大型實戰案例分析:ABC項目網絡邏輯與進度編制
單元四:IT項目基準與預算
- 使用基本的估算過程決定IT項目基準
- 建立IT項目基準
- 繪出累計成本曲線
- 列出與建立基準相關的基本規則
- 確定IT項目預算
大型實戰案例分析:ABC項目基準
單元五:IT項目中的變更管理與成本考量
- 解釋變更是如何與IT項目經理對IT項目的控制相關的
- 描述變更管理過程
- 識別變更請求的具體要素
- 評估IT項目基準變更的影響
- 實施可用的具體方法,在現行IT項目中管理變更
單元六:評估和預測的IT項目成本
- 定義衡量IT項目進展的方法
- 績效控制圖
- 掙值(EVM)定義
- 主要的掙值參數(PV、AC、EV)
- 如何用掙值法監控IT項目成本
- IT項目成本及進度的預測方法EAC、ETC
- 在IT項目中應用掙值管理方法
- 使用 50-50法則來決定進度和成本偏差
- 成本與進度狀態
- 判斷IT項目是否已經處于失去控制的狀況
大型實戰案例分析:ABC項目掙值分析
附加單元,需增加0.5天時間
單元七:實戰精選:IT企業成本進度管理
- 成本預算實例
- 估算與報價
- 預算管理
- 權責發生制與收付實現制
- 收入計算與預測
- IT項目狀態報告與成本報告
- POC與EVM方法比較
- IT項目收入的預測與算法――用POC方法還是EVM方法?
- 結合成本與進度對IT項目進行考核