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Office辦公軟件進階實戰

2021-12-29 20:24:21　|　來源：中培企業IT培訓網

一、培訓簡介

Office使用頻率最高的Word+EXCEL+PPT莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現出企業、職場更職業更專業的一面，就要合理掌握三劍客的劍術，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現英雄本色。

Word在職場中常見的應用場合包括工作總結、標書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在；PPT在工作匯報、培訓、商業演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器。Excel的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；想企業給客戶留下完美印象嗎？想讓領導對你刮目想看嗎？想成為同事眼中的專業高手嗎？想提升職場上的競爭力嗎？本課程一定會助你一臂之力，讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內輕松駕馭，領略Office的精華與奧秘。

二、培訓目標

1.讓Word文檔（資料、工作總結、解決方案等）專業美觀，更易讀；

2.讓你的數據會說話，分析更直觀，圖表更漂亮；

3.讓你的PPT更大氣更專業，讓你的呈現從此與眾不同。

三、培訓對象

本課程適用于有一定基礎，企事業市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務會計、倉儲物流等及數據接觸較多的相關崗位工作人員；需要進一步提升 Office 應用水平和使用效率對的所有用戶。

四、課程安排

章節	培訓模塊	培訓內容
第一章	Word文檔的基本編輯與處理	1.創建Word文檔 2.輸入文本　　輸入中文、英文和符號文本 　　插入日期和時間　　插入與改寫文本 3.文檔的保存、關閉與打開 4.文字的處理　　選取文本　　文字內容的復制、移動和刪除　　操作的撤消和恢復　　自動更正　　自動拼寫和語法檢查 5.文本格式化　　格式化字體　　設置段落格式 6.使用格式刷　　在文檔中單次使用　　在文檔中多次使用 7.高級查找與替換　　學會使用查找與替換的幫助文件　　查找內容中的內容　　刪除文檔中空白段落　　全角半角引號的互換 8.設置制表位　　不同制表位的含義　　制表位的主要用途　　標尺欄上的制表位按鈕　　精確繪制制表位 9.項目符號和編號　　自定義項目符號和編號　　自動編號后制表符的調整　　減少縮進量與增加縮進量　　利用縮進按鈕設置多級符號列表 10.頁面格式化　　頁面設置　　分欄　　制作封面　　邊框和底紋　　設置頁面背景　　添加水印　　設置頁眉和頁腳　　　　奇偶頁不同　　　　首頁不同　　　　章節不同　　插入頁碼　　Word常用快捷鍵
第二章	Word圖文混排及表格編輯處理	1.插入圖片　　設置圖片格式　　壓縮圖片　　刪除圖片背景　　裁剪圖片　　藝術效果　　顏色飽和度、色調、重新著色　　圖片樣式　　圖片邊框　　圖片效果　　圖片與文字的環繞　　編輯環繞頂點 2.插入自選圖形、剪貼畫　　圖形的填充　　對齊與分布　　組合與分解　　圖形效果　　旋轉處理 3.藝術字的使用 4.插入SmartArt圖形　　使用SmartArt樣式　　更改SmartArt顏色　　改變SmartArt圖形布局　　設置SmartArt圖形效果　　美化SmartArt圖形 5.文本框的使用 6.圖文混排綜合技巧 7.制作表格的方法　　使用工具欄　　使用菜單欄　　繪制表格　　表格的自動套用格式　　文本轉換為表格　　繪制斜線表頭 8.表格的行與列的插入、刪除和移動 9.美化表格　　插入、刪除、移動表格的行、列、單元格　　調整表格的大小　　調整表格的行高、列寬　　合并、拆分單元格　　設置表格邊框　　添加表格背景　　使用表格樣式　　設置表格屬性 10.表格的合并與拆分 11.表格內的排序與計算　　表格內的數據排序　　表格內的數據計算 12.表格與文本之間的轉換
第三章	Excel圖表制作美化技巧	1.文字的對齊與旋轉 2.單元格的操作　　選取整行、整列　　選取連續單元格　　選取不連續單元格　　復制和移動單元格 3.工作表的操作　　工作表的選取　　調整行高、列寬　　設定邊框和底紋　　復制、移動與刪除工作表　　改變工作表標簽的顏色　　隱藏工作表 4.條件格式　　突出顯示單元格規則　　項目選取規則　　數據條、色階、圖標集　　自定義條件格式 5.數據有效性　　設置下拉式菜單的輸入　　設置輸入提示、出錯警告　　自定義有效性條件 6.設置頁面分隔符　　頁面布局-分隔符-插入分頁符　　將一份表格分成4頁去打印 7.工作表數據的安全性　　保護工作表、工作簿　　設置單元格的鎖定與保護　　隱藏單元格的公式 8.創建分析圖表　　確定分析目標　　明確表格數據的取值范圍　　使用一鍵成圖創建圖表 9.圖表的編輯技巧　　改變圖表大小　　移動圖表位置　　向圖表添加數據　　刪除圖表內數據　　文字數據修飾　　線和陰影修飾　　背景修飾　　設置圖表的序列格式
第四章	公式與函數技巧	1.公式基礎知識　　公式的格式　　運算符及優先級　　名稱的定義與使用　　絕對引用　　相對引用 2.邏輯函數　　If / And / Or / Not 3.文本函數　　LEB / LEFT / RIGHT / MID 　　日期和時間函數　　MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR 4.查找與引用函數　　VLOOKUP / HLOOKUP
第五章	數據管理與透視表分析	1.統計數據前的準備工作 2.數據排序　　排序規則　　數值排序　　單元格顏色排序　　自定義排序　　多關鍵字排序　　排序的擴展使用 3.數據篩選　　自動篩選　　高級篩選　　簡單條件區域　　包含公式的條件區域　　使用篩選中的搜索功能 4.分類匯總　　分類匯總基本原則　　建立分類匯總　　高級分類匯總　　嵌套分類匯總　　刪除分類匯總 5.刪除重復項 6.數據透視表　　建立數據透視表　　數據透視表的組成部分　　查看數據透視表數據具體來源　　建立多字段數據透視表　　改變數據透視表的布局　　自動篩選數據透視表　　修改數據透視表數字顯示方式　　字段和項的組合　　字段和項的公式計算　　刷新數據透視表 7.制作數據透視圖
第六章	制作讓人看得懂的PPT	1.快速選對模板　　模板隨處可下，但是如何選對模板　　如何快速讓模板具有自己企業的屬性 2.高大上的標題　　圖像型封面設計（好圖都是裁出來的）　　如何用題目，文案的魅力 3.目錄頁與過渡頁讓邏輯更清晰　　取色器的應用技法　　利用目錄搭結構，讓邏輯結構更清晰 4.煉文：（刪減文本）　　PPT設計時減法使用原則　　大腦超愛簡單 5.封底與封面頁的互應
第七章	PPT幻燈片呈現，如此簡單	1.配色應用　　顏色多并不等于好看　　主色、點綴色、輔助色　　配色常用3種方法 2.母版使用　　快速每頁插入LOGO 　　快速統一字體　　快速統一動畫　　母版定制PPT版式 3.文本圖示化　　劃模塊，分層次，圖示化　　PPT設計制作素材之必備圖標 4.圖片傳奇　　搜圖也是一種技能（必應）　　用圖四大誤區（模糊，水印，變形，圖文不符）　　摳圖，裁圖，壓縮圖，美化圖，藝術處理圖像　　快速轉換成圖片型PPT文檔（保護PPT技法）

五、授課專家

趙老師 微軟最有價值專家（MVP），微軟MCT認證講師 Adobe ACCD創意設計師，深圳市技工教育和職業培訓系統2009&2011年度優秀教師。10年IT工作經驗，8年以上教學培訓經驗。資深辦公軟件專家、平面設計師。擅長微軟Office軟件及平面設計軟件企業培訓。熟練掌握Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客戶端應用軟件。。

徐老師 微軟MCT 認證講師，微軟認證技術專家（MCP），微軟辦公軟件國際認證大師級（MOS），微軟中國office增值服務精英講師，Excel精英培訓網金牌講師。10 年來，一直從事辦公軟件高效實用的技能研究工作，從學員實際需求入手，以解決實際工作問題為目的，善于將學員問題融入到教學中，并為學員單位定制開發高質量的辦公效能提升品牌課程，目標不僅僅是幫助學員解決當下工作中的困擾，更重要的是要幫助學員拓寬思路，開闊視野，把所學知識融會貫通、舉一反三的應用到工作中。

張老師 中培特聘講師，EXCEL專家、企業office內訓講師，二十年的IT行業、技術數據系統行業工作經驗，擅長使用EXCEL進行數據處理分析，對函數和VBA有深入研究，對微軟辦公自動化具有豐富經驗，緊跟大數據時代腳步。建設多所知名學校的計算機軟硬件教學系統，曾給多家知名企業進行基、中、高系列課程培訓，長期服務于企業的軟件構架設計和建設，是已經成為和即將成為職場人士的好幫手。