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中培偉業企業IT內訓課程
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IT項目有效成本控制實踐課程

2021-07-16 15:53:54 | 來源:中培企業IT培訓網

一、課程背景

當今的企業IT項目工作越來越多,對IT項目經理提出了特別的挑戰,要求與眾多IT項目干系人進行協調并掌握多種管理技術。在本課程中,您將了解到IT項目中基于成本及財務方面的關鍵成功因素,而且,課程結束時,您將對相關策略和技術有所了解,這些都是具有豐富行業經驗的IT項目經理們總結出來的管理IT項目的成功經驗。

本課程關注于IT項目管理三重限制(范圍、進度、成本)的應用:有限的時間、有限的資源、有限的預算和變化的范圍如何進行計劃和協調。探索最佳實踐對這些限制怎樣應對和處理,強化工作分解結構和IT項目需求的計劃技能;

學習編制和控制IT項目進度的邏輯方法;掌握估算、預測、預算、監控、分析和報告成本,包括掙值表示的方法和更加實用的完工百分比法(POC)。個人練習和小組練習結合以便輕松學習這些有效而繁復的IT項目計劃技術。

二、課程特色

這是高級課程,需要先學習完基礎課程后才能學習,在該課程中,您將重點學習如何管理進度、人力資源、成本預算和技術條件的制約。尋找有效的方法應對已知的制約因素,使它們不會減弱您的創造力或創新能力。

從上課第一天起,結合實戰的研討案例,以及講師數十年的項目管理經驗,你就能獲得實際經驗,在構筑IT項目需求和工作分解結構中實踐您的技能。您將學習用一種可靠、合理的框架來計劃和控制IT項目活動的進度和成本。另外,您將掌握技能來評估、預測、預算、監督、控制、分析、報告成本和解釋掙值數據的含義。

最后,如果您需要更進一步的化,我們還提供了IT企業實戰精選: 諸如,權責發生制與收付實現制、收入計算與預測、完工百分比法(POC),讓你能夠真正管理項目財務、成本、預算、收入預測等工作。

三、培訓對象

IT項目經理、IT項目總監、銷售總監、部門經理等。

、課程特點

1.經驗豐富,1989年即從事項目研發,1995年進入聯想集團從事項目管理工作,1998年在IBM全球服務部任項目經理,2000年開始即為IBM企業內訓講師,講授項目管理系列課程,從基礎到高級達7門以上

2.正規專業,講師是國際頂級項目管理培訓公司(ESI)長期簽約講師,在國外接受過完整、系列的項目管理課程授課認證,具備國際專業項目管理講師資格

3.本地經驗與國際結合,講師曾經擔任國內大型企業PMO負責人,曾經為企業培養、選拔、認證、評估過近千名高級項目經理,包括架構師、系統工程師、應用工程師。

4.作為資項目經理,親自交付過長達數年的ERP、CRM、管理咨詢、系統集成、應用開發等諸多大型復雜跨國及國內項目

五、培訓大綱

單元 內容
單元一:IT項目定義 1. 識別成本分析與控制的要素
2. 準備成本控制必要的IT項目需求文檔
3. 列出IT項目經理提供成本分析與控制基礎時需要使用的文檔
4. 建立IT項目需求文檔
5. 使用工作分解結構說明IT項目范圍和基準管理的任務
單元二:資源分配和成本估算 1. 分配和控制任務職責
2. 定義估算變量和他們在估算過程中的角色
3. 決定估算中必要精確度的準確程度
4. 根據提供的信息,選擇和使用合適的估算技術
5. 估算的方法:
a) 類比法
b) 參數模型
c) 供應商投標
d) 從下至上(也稱為工程的或詳細的)
6. 制定從下至上的估算
7. 使用計劃評審技術計算任務工期
8. 列出必要的考慮因素來有效地審查估算
練習:估算任務成本和工期
練習:計算和使用標準差
大型實戰案例分析:ABC項目估算
單元三:進度編制與成本 1. 解釋WBS在進度編制中的角色
2. 建立網絡圖
3. 在優先順序圖法網絡中(PDM) 進行正推法和逆推法
4. 識別IT項目的關鍵路徑
5. 解釋優先順序圖法網絡中的不同關系
6. 使用計劃評審技術和標準差來建立可用的IT項目進度
7. 定義匯總活動
8. 對網絡任務趕工
9. 進行資源平衡
10.建立甘特圖
11.建立里程碑和里程碑圖
練習:前導圖法(PDM)的使用和分析
練習:使用開始-開始關系和完成-完成關系進行前導圖法(PDM)開發和分析
大型實戰案例分析:ABC項目網絡邏輯與進度編制
單元四:IT項目基準與預算 1. 使用基本的估算過程決定IT項目基準
2. 建立IT項目基準
3. 繪出累計成本曲線
4. 列出與建立基準相關的基本規則
5. 確定IT項目預算
大型實戰案例分析:ABC項目基準
單元五:IT項目中的變更管理與成本考量 1. 解釋變更是如何與IT項目經理對IT項目的控制相關的
2. 描述變更管理過程
3. 識別變更請求的具體要素
4. 評估IT項目基準變更的影響
5. 實施可用的具體方法,在現行IT項目中管理變更
單元六:評估和預測的IT項目成本 1 定義衡量IT項目進展的方法
2. 績效控制圖
3. 掙值(EVM)定義
4. 主要的掙值參數(PV、AC、EV)
5. 如何用掙值法監控IT項目成本
6. IT項目成本及進度的預測方法EAC、ETC
7. 在IT項目中應用掙值管理方法
8. 使用 50-50法則來決定進度和成本偏差
9. 成本與進度狀態
10.判斷IT項目是否已經處于失去控制的狀況
大型實戰案例分析:ABC項目掙值分析
單元七:實戰精選:IT企業成本進度管理 1. 成本預算實例
2. 估算與報價
3. 預算管理
4. 權責發生制與收付實現制
5. 收入計算與預測
6. IT項目狀態報告與成本報告
7. POC與EVM方法比較
8. IT項目收入的預測與算法――用POC方法還是EVM方法?
9. 結合成本與進度對IT項目進行考核
經驗總結與答疑

六、授課專家

嚴老師

工作簡歷:

2003年8月,聯想亞信公司項目管理總監

1998年2月,國際商業機器中國有限公司,IBM全球服務系統集成和咨詢服務部高級項目經理。

1995年,聯想集團小型機部資深售前工程師

1989年8月,中科院北京天文臺助理研究員

項目工作經驗:

1) 項目管理方面有系統的專業的理論知識以及大型、復雜及跨國項目管理的實戰經驗,

2) 在項目實施方面具有IBM Global Service Methodology的理論以及運用方法論實施、管理、監理大型應用系統開發的項目的經驗

他的核心能力主要包括:

1) 大型應用開發項目組織規劃能力

2) 大型應用開發項目實施管理能力

3) 大型CRM項目實施能力、Retail-ERP實施能力

4) 豐富的系統整合及供應商管理經驗

個人簡介:

專注于項目管理實踐與教學,有15年以上的大型跨國項目實施及項目管理經驗;超過22年的IT項目經驗;在IBM、Intel工作期間,為一些著名客戶實施過大型項目,項目類型包括CRM、ERP及IT業務咨詢,客戶包括中糧油集團、華為、北京地稅局、建設銀行總行;在聯想IT服務公司,負責公司項目管理規范的制定與執行,及監管所有項目,PMO負責人,并負責公司項目經理能力體系建立并對項目經理進行評估,考核,培養深厚的項目實施及管理方法論理論與實踐;精通國際通用的項目管理方法論,具備管理、監理大型復雜項目的成熟經驗,擁有挽救瀕臨失敗的問題項目經驗;深入了解IT服務公司運營管理,具備運營管理體系、項目監控體系、IT項目經理及核心技術人員能力體系建設實戰經驗;作為信產部高級項目經理認證培訓講師,曾為信產部完成50班次以上的高級項目經理研討班的培訓;作為北郵的客座教授,參與北郵經濟管理學院為中國移動廣東省分公司全省中層管理干部項目管理培訓,超過30個班次,跨度超過3年。

曾服務的客戶:

IT及通信業:聯想、神州數碼、廣東移動、東軟公司,廣州新太、北京聯通、浙江電信、廣州電信、北京卓望信息、金航數碼

媒體:優酷、央視國際、廣電總局、國家外文局、創藝和弦、大業傳媒、北京電信規劃研究院

軍工及制造業:青島海爾、航天部5院、工信部54所、中船重工

石油化工:海油工程、中海油服、中石油、中石化

電力:國家電網、國網信通產業集團、北京智芯微電子科技有限公司、南方電網、中光核

其他:交通銀行、泰隆銀行、國電聯合、北京全路通、動向體育

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