▌企業(yè)IT投資的常見問題和風險
現(xiàn)代企業(yè)做出IT投資是一種必然,日漸豐富的信息化應用已經(jīng)成為業(yè)務(wù)人員和高級管理者不可或缺的工作支撐要素,而經(jīng)過系統(tǒng)化設(shè)計的信息技術(shù)平臺也讓企業(yè)各環(huán)節(jié)的資源被高效的配置、整合和再利用,讓企業(yè)各方面的要素作為一個有機的整體(如同一個與時光并行的巨大的社會機器),持續(xù)的提供滿足于市場需求的產(chǎn)品和服務(wù),從而實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)運營價值。
正是這樣的認知與追求,讓眾多優(yōu)秀企業(yè),每年都在各自信息化領(lǐng)域投入了大量的資金,用以采購和優(yōu)化各種軟硬件IT服務(wù),為了支撐企業(yè)更長期的業(yè)務(wù)發(fā)展和規(guī)模化運營。
基于IT常青樹團隊的經(jīng)驗判定,我國一般性國有企業(yè)的信息化投資在總體營收的0.1%~1%之間,而一些高科技的民營企業(yè)這個投資比例應該會更高,甚至達到總營收的10%左右。這樣的開銷占比,足以讓企業(yè)主引起相當?shù)闹匾暎X是一定要花的,但也要花的有據(jù)有理,并且確實是要看到回報的。因此,從早期IT戰(zhàn)略投資的角度,就需要找準定位,找對方案!
IT常青樹團隊結(jié)合諸多的調(diào)研發(fā)現(xiàn),企業(yè)在從事IT戰(zhàn)略投資時,經(jīng)常會出現(xiàn)如下的問題和風險:
隨著信息科技的快速發(fā)展,各種IT服務(wù)場景中所運用的技術(shù)分工越來越細,在缺乏一個完整技術(shù)服務(wù)視圖導引的情況下,很多的CIO只能依賴于同行業(yè)的成功經(jīng)驗開展軟硬件和基礎(chǔ)設(shè)施的選型,IT投資的完備性、適應性和有效性無法衡量。
更多企業(yè)的信息技術(shù)管理者,都是在依賴于少數(shù)的綜合服務(wù)性廠商進行IT服務(wù)方案的規(guī)劃,綜合服務(wù)性廠商在自身專屬領(lǐng)域之外,將大量的服務(wù)外包給了專業(yè)化廠商,這就導致了IT服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈條的隱性延伸,產(chǎn)生了大量的中間商服務(wù)成本。
各家服務(wù)商所推薦IT服務(wù)組合方案,盡可能從自身的利益最大化的角度進行設(shè)計,這樣就出現(xiàn)了多家廠商復雜重疊的IT服務(wù)和應用程序建設(shè)(他們都存在有合理化及簡化的空間)。
多數(shù)的IT從業(yè)者更加偏重于信息技術(shù)相關(guān)的研究和服務(wù)支撐工作,對于企業(yè)運營管理的一般規(guī)律缺乏認知,無法從發(fā)展和戰(zhàn)略的角度理解企業(yè)的重心所在,IT投資極少從IT服務(wù)的企業(yè)價值角度進行規(guī)劃,導致了IT投資與企業(yè)利益的一致性無法衡量。
近年來,敏捷和彈性交付理念的強化,導致了諸多浮躁的IT投資心態(tài),習慣了臨時性和非計劃性舉措來支撐業(yè)務(wù),缺乏定期性的系統(tǒng)化的規(guī)劃和布局,增加了整體性失敗的可性能。
創(chuàng)新動力不足和管理素質(zhì)的缺失,導致長期依賴過時技術(shù),或者不斷對傳統(tǒng)應用程序進行升級,使得科技債務(wù)不斷增加,使得IT投資與企業(yè)發(fā)展需求不相匹配。
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▌IT投資越加呼喚促進平衡的解決方案能力
在早期的文章中,曾經(jīng)提到過,現(xiàn)代企業(yè)呼吁“IT服務(wù)代理”機制的產(chǎn)生,能夠基于業(yè)務(wù)發(fā)展需求和困局,進行IT服務(wù)綜合解決方案的規(guī)劃設(shè)計,再基于解決方案將各種專業(yè)化的IT服務(wù)進行配置、集成和運營。
這里很重要的一個能力要素,就是解決方案的規(guī)劃和設(shè)計能力。按照百度詞條的查詢結(jié)果,解決方案(Solution)就是針對某些已經(jīng)體現(xiàn)出的,或者可以預期的問題、不足、缺陷、需求等等,所提出的一個解決整體問題的方案(建議書、計劃表),同時能夠確保加以有效的執(zhí)行。
企業(yè)需要建立一個服務(wù)架構(gòu)師(Service Architect)團隊來規(guī)劃適應于企業(yè)發(fā)展所需的各種IT服務(wù)方案(Solution)組合,這個團隊能夠洞察各種業(yè)務(wù)需求、改進機會、服務(wù)變更、升級需要,或技術(shù)創(chuàng)新所匹配的信息技術(shù)解決方案,用以平衡對創(chuàng)新(改變企業(yè)),改進和技術(shù)更新(運轉(zhuǎn)企業(yè))的各種IT投資,使得IT戰(zhàn)略和服務(wù)更好貼合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。通常情況下,基于企業(yè)架構(gòu)模型開展IT戰(zhàn)略投資的解決方案規(guī)劃是一個不錯的做法。
企業(yè)架構(gòu)理念提倡企業(yè)的IT要從業(yè)務(wù)服務(wù)和信息技術(shù)服務(wù)兩個維度來構(gòu)建解決方案。業(yè)務(wù)服務(wù)是從IT人的視角建立的業(yè)務(wù)模型,說清IT服務(wù)所需面臨的業(yè)務(wù)場景和運營規(guī)則,進而為技術(shù)解決方案的甄選提供有效的依據(jù);技術(shù)服務(wù)是從應用、數(shù)據(jù)、安全、技術(shù)架構(gòu)等維度建立的服務(wù)組合視圖,將業(yè)務(wù)模型所需的各種已有的、可優(yōu)化的和待創(chuàng)新的信息技術(shù)組合進行策劃與選擇,并基于預先設(shè)定的滿足業(yè)務(wù)需要的評價準則,開展技術(shù)組合的評估和選型,最終確立企業(yè)關(guān)注領(lǐng)域的最優(yōu)的IT服務(wù)組合方案。
▌信息技術(shù)解決方案能力構(gòu)建的難點和策略
相當一部分的中國企業(yè)的“IT服務(wù)代理”機制還是停留在項目外包管理和技術(shù)運營的層面。一方面,服務(wù)架構(gòu)師綜合素質(zhì)要求相對還是比較高,懂戰(zhàn)略、懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂技術(shù)的復合型人才難求;一方面,因為很難衡量他們的直接性的價值產(chǎn)能輸出,又很容易被視為高昂的運營性成本。
只有少部分的大型企業(yè)意識到了構(gòu)建這樣一只solution團隊的重要性。從IT戰(zhàn)略協(xié)同的角度,只有及早的儲備這樣的服務(wù)能力,才能夠面向未來合理地開展戰(zhàn)略布局,使得IT戰(zhàn)略性投資能夠按照既定的方向和目標實現(xiàn)預期的價值收益。在此,IT常青樹團隊也對于企業(yè)的Solution能力的構(gòu)建提出以下建議:
1 針對于IT滲透規(guī)模和成熟度不夠高的企業(yè)
在階段性的戰(zhàn)略規(guī)劃時間節(jié)點上,可以通過選拔企業(yè)架構(gòu)咨詢顧問、綜合性服務(wù)廠商的高階服務(wù)人才、外部專家的方式,組建臨時性解決方案團隊,建立戰(zhàn)略規(guī)劃級解決方案和投資預算。
在重大服務(wù)創(chuàng)新和升級改造之時,可以通過選拔專業(yè)化咨詢顧問、專業(yè)服務(wù)廠商的高階服務(wù)人才、外部專家的方式,組建臨時性解決方案團隊,建立專項規(guī)劃和投資預算。
2 針對于IT應用范圍廣且成熟度較高的企業(yè)
組建企業(yè)信息化需求管理組織,開放式的收集和分析業(yè)務(wù)需求,定期更新業(yè)務(wù)流程架構(gòu)和價值鏈運營模型。
組建企業(yè)信息化規(guī)劃部門,定期的開展企業(yè)信息技術(shù)架構(gòu)的規(guī)劃設(shè)計,及時更新戰(zhàn)略實施方案和投資預算。
建立企業(yè)IT治理的組織和議事機制,定期或者事件驅(qū)動的評估信息化投資需求和投資價值回報。
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