什么是過程?
過程是通過一組相互關(guān)聯(lián),相互影響的工序,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的增值過程。既強(qiáng)調(diào)增值過程的全程把控,也強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管控,但是并不像流程一樣強(qiáng)調(diào)每一個(gè)工序之間的順序。因?yàn)檫@些工序之間有可能是迭代的關(guān)系,未見得一定是線性的流程。
過程管理是:識別一個(gè)增值的過程,是由哪些工序構(gòu)成的。然后對這些工序進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,但不設(shè)定這些工序的順序,并對這些工序的關(guān)鍵管控點(diǎn)加以量化的管理。
舉例來說,信息系統(tǒng)的可用性管理,需要明確有幾個(gè)必須的標(biāo)準(zhǔn)工序:預(yù)案制定、設(shè)備可用性測量、系統(tǒng)可用性測量。預(yù)案必須要制定到什么標(biāo)準(zhǔn)、測量必須有哪些指標(biāo)。但是我們并不太可能去規(guī)定,是應(yīng)該先有預(yù)案還是先有測量。
再舉一個(gè)信息系統(tǒng)容量管理的例子,我們需要規(guī)定容量管理必須的工序包括:測量、分析、調(diào)整和實(shí)施,并且把測量的范圍定義為業(yè)務(wù)訪問量、系統(tǒng)容量、設(shè)備容量。但是我們不會(huì)去把這些工序定義為一個(gè)線性的流程,因?yàn)檫@些工序本來就是迭代進(jìn)行的。
開發(fā)也是同樣的,我們不會(huì)等到最后一行代碼寫完后再給客戶展示。而是會(huì)把整個(gè)開發(fā)過程劃分為一個(gè)一個(gè)的迭代過程,每一個(gè)迭代中都有相應(yīng)的任務(wù)列表過穿了,需求分析、開發(fā)任務(wù)、測試任務(wù)、評審任務(wù)。
其實(shí),對于過程和流程之間的問題,最重要的是什么時(shí)候應(yīng)當(dāng)用過程管理,什么時(shí)候應(yīng)當(dāng)用流程管理。很明顯,對于一些受到外界變化影響較大的工作,包括,研發(fā)、測試、售前、銷售等工作,更需要能夠適應(yīng)變化的柔性機(jī)制,而不是事無巨細(xì)的流程化管理。
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