2017年7月8日,星期六下午,中培“IT常春藤學院”第一期研習社活動的第三個環節——沙盤演練正式開始。
這一環節是小組PK賽之后,抱著對優勝組(第二小組,“常春藤”)的案例進行進一步精細化的目的,對優勝組案例——即“建筑施工企業數字化轉型”進行場景模擬,所有成員按照自由意識選擇自己感興趣的角色,進行角色扮演。具體可選角色分別有; 總經理、企業戰略規劃部、資金管理部、產品開發部、市場營銷部、生產及服務部、人力資源與無形資產管理部、供應鏈管理部經理,每個角色或者部門由1~2名成員代表。
沙盤演練環節總時長2個小時左右。
首先,由學委進行整個沙盤演練環節的解說,其中包括對沙盤任務的分解以及角色劃分和對各個角色任務的布置。當然,在這一階段中,學委向眾人詳細解讀了各個職位以及部門的職責以及要注意的事項,以其廣泛的知識面使眾人紛紛折服。
然后進入同角色單組討論時間,在這一階段,各個部門內要通過討論對本部門的工作目標、工作方式以及工作需求進行明確,也就是要弄清本部門即將要做什么,做到什么樣的程度,為此需要向其他部門尋求怎樣的幫助以及本部門自身需要怎么做。
接著進入各小組集合討論階段,這一階段中,為了有助于各部門之間討論的充分性,先要各部門對本部門的情況進行詳細介紹,要明確指出部門目標、進度控制方式、工作流程設計以及部門需求,然后再根據自身需求對其他部門提出相應的工作協助申請。接著,就是進行部門之間的博弈與探討,力求在各部門討論過程中,可以發現機遇、分析問題、制定初期決策。
最后,進入制定方案階段。這一階段主要由總經理以及企業戰略規劃部為主導,針對議題以及各部門的情況進行統一協調、制定方案討論,力求可以輸出一份完整的建筑施工企業數字化轉型方案,此方案最終要達到可以作為微課產品或者咨詢方案預案的水平,方算成功。
在這一環節中,研習社所有成員都收獲頗豐。不僅將可以將前兩個環節中探討的知識在角色扮演中,活學活用、加深理解,還打破了原有的工作身份的束縛,再一次實現了自我突破。選擇扮演自身擅長領域角色的成員,在與各部門的探討中發現了自身的不足,可以在之后的工作中做到更好;而選擇不擅長領域角色扮演的成員,則拓寬了知識廣度,理解了其他職位的思考方式,為今后工作中可能會遇到的部門間溝通的順利進行提供了有效支撐。
然而,更重要的是,在這場酣暢淋漓的演練中,成員們的精神境界也有著質的飛躍。一次次探討中,我們加深了對團隊合作的理解,一次次部門間的博弈,加強了我們對合作方式的磨礪。隨著演練的進行,所有人都已身臨其境,早已忽略環境的虛擬,各自為企業的創收和發展拼盡全力、絞盡腦汁。我們相信“凡事預則立,不預則廢”,我們深知“未曾畫竹,卻已然成竹在胸”的氣魄。
雖然到此為止,中培“IT常春藤學院”第一期活動就已圓滿結束了,但是所有成員意猶未盡,已經在回味的同時開始設想下一期會帶來的驚喜,你要來一起體驗這不一樣的精彩嗎?