在項(xiàng)目管理中,可預(yù)見性是其中的重要要素。做好一件事情的方法可能多種多樣,但要做到正確了解一個(gè)事物的方式可能只有一種,就是要對其進(jìn)行全面觀察。中培IT項(xiàng)目管理專家張老師指出,項(xiàng)目可見性的目的就是對項(xiàng)目實(shí)施事后反應(yīng)管理,良好的可見性通過事后總結(jié)又可以很好支持事前的主動(dòng)管理。項(xiàng)目可見性就是指你和你的團(tuán)隊(duì),以及項(xiàng)目的重要干系人都能夠清楚的知道項(xiàng)目的狀態(tài)和正在做的事情。
敏捷項(xiàng)目管理為項(xiàng)目可見性提供了很好的實(shí)踐,比如關(guān)于問題和風(fēng)險(xiǎn)的十大風(fēng)險(xiǎn)問題清單,關(guān)于進(jìn)度的項(xiàng)目停車場圖等,這些信息都可以及時(shí)的反映到白板上被所有項(xiàng)目成員知曉。對于一個(gè)項(xiàng)目需要可見的信息有,項(xiàng)目的進(jìn)度,成本,質(zhì)量和范圍四要素信息。項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表,問題清單,項(xiàng)目的待處理問題Issue清單,項(xiàng)目的資源信息(文檔資源和人力資源)。當(dāng)這些信息都可見的時(shí)候,項(xiàng)目是否可以按照目標(biāo)成功完成就可以很好的預(yù)測和跟蹤。
項(xiàng)目可見的一個(gè)重要作用就是要讓每個(gè)項(xiàng)目成員不僅僅是關(guān)注自己做的事情,不僅僅是把自己做的部分干好,而是要關(guān)注整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)和進(jìn)展,要將個(gè)體目標(biāo)和項(xiàng)目總目標(biāo)結(jié)合起來,要讓每個(gè)人看到自己對項(xiàng)目的貢獻(xiàn)和作用,看到自己在項(xiàng)目中的位置。并且傳達(dá)一種信息:項(xiàng)目是所有人的項(xiàng)目,不是項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目,只有項(xiàng)目成功了團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人才談得上成功和收獲。