4.使用過程
　　在本章，首先用圖表的形式說明軟件的功能同系統的輸入源機構、輸出接收機構之間的關系。
　　4.1安裝與初始化
　　一步一步地說明為使用本軟件而需進行的安裝與初始化過程，包括程序的存儲形式、安裝與初始化過程中的全部操作命令、系統對這些命令的反應與答復。表征安裝工作完成的測試實例等。如果有的話，還應說明安裝過程中所需用到的專用軟件。
　　4.2輸入
　　規定輸入數據和參量的準備要求。
　　4.2.1輸入數據的現實背景
　　說明輸入數據的現實背景，主要是
　　a.情況——例如人員變動、庫存缺貨；
　　b.情況出現的頻度——例如是周期性的、隨機的、一項操作狀態的函數；
　　c.情況來源—一例如人事部門、倉庫管理部門；
　　d.輸入媒體———例如鍵盤、穿孔卡片、磁帶；
　　e.限制——出于安全、保密考慮而對訪問這些輸入數據所加的限制；
　　f.質量管理——例如對輸入數據合理性的檢驗以及當輸入數據有錯誤時應采取的措施，如建立出錯情況的記錄等；
　　g.支配——例如如何確定輸入數據是保留還是廢棄，是否要分配給其他的接受者等。