3．系統(tǒng)應(yīng)用成效

(1)規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，與中國石化標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)進(jìn)行銜接，采用統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)編碼、物料編碼、用戶信息等，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí)，為了適應(yīng)不同用戶的個(gè)性化需求，系統(tǒng)提供了可擴(kuò)展功能，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺支撐。

(2)提高管理效率。合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了合同業(yè)務(wù)從手工辦理到電子化辦理的轉(zhuǎn)變，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理合同管理事務(wù)；工作流采用圖形化的配置工具，提供自動、自動加手工、全手工指定的分發(fā)模式，適用中國石化集團(tuán)型企業(yè)復(fù)雜的權(quán)限管理需求，保證了合同管理系統(tǒng)的順利實(shí)施；預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對合同履行環(huán)節(jié)的付款、關(guān)閉、變更等日常事務(wù)管理；報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。