現在企業管理大趨勢是逐漸走向自動化。JIRA它是項目與事務跟蹤的工具,現在被廣泛應用于企業管理中,對于客戶服務,缺陷跟蹤,流程審批,需求收集,任務跟蹤,項目跟蹤以及敏捷管理等工作領域來說無疑是非常方便的。JIRA 是現在很多企業都在用的管理工具,它的功能強大,但是JIRA使用的技巧可能您還不甚了解,這些技巧可以幫助您快速高效的完成工作。接下來我們就一起來看看JIRA使用的技巧到底有哪些?
1、鏈接項目外的史詩(Epic)
一個史詩有可能被分配到多個項目團隊,每個項目團隊的任務也許并不能直接創造業務價值。項目管理時,把跨項目的史詩(Epic)用鏈接關聯到項目的用戶故事或任務上,可以更有效的跟蹤史詩(Epic)的進度狀態。
2、 把多個項目聚合到一個看板上
把多個相關項目需求或任務聚合到同一個看板上,方便項目經理和更高層的管理者獲取項目的進展信息。
3、創建個人儀表盤(Dashboard)
創建屬于自己的儀表盤(DashBoard),全及時的掌握自己負責的人需求和任務信息,避免工作遺漏,方便及時跟進。
4、使用快捷鍵快速選擇Issue
可以使用快捷鍵’j’ 和 ‘k’,快速在Issue(用戶故事、任務、Bug)之間移動,提高操作效率。
5、少用必填項,降低Issue填寫工作量
不管是用戶故事、任務或者bug,盡量少用必填項,減少不必要的填寫內容,可以提高填寫效率,更受項目團隊歡迎。
6、需求和用戶故事描述清晰可以提高工作效率
需求(用戶故事、任務、bug)描述要簡潔清晰,可以減少開發人員、測試人員和其它人員不必要的誤解,降低實現過程的錯誤,提高工作效率
7、及時更新Backlog和當前Sprint中的用戶故事和任務
Backlog和Spring 看板上只保留必要的信息,并及時更新相關狀態和新,可以提高工作效率,降低維護工作量。
8、用好圖表,快速發現問題
用戶JIRA提供的小程序圖表,可以幫助您及時全面的掌握項目狀態,每次回顧會前看看相關圖表,可以讓回顧會更高效。
9、使用自定義字段隱藏不必要字段
可以使用自定義選擇字段,只顯示自己關注的字段,讓每個字段都有價值,減少不必要字段干擾。
10、快速打開分配對話框
使用 ‘a’可以快速打開分配對話框,使用‘i’可以快速分配給自己。
以上我們分享了JIRA使用的十大技巧,JIRA適應組織管理的需要,已被應用于很多領域,如果您想了解更多詳細信息,請您繼續關注中培偉業。