▌IT治理的最高議事組織是誰(shuí)
答案是信息技術(shù)委員會(huì),其設(shè)置目的是為了進(jìn)行IT重大決策與跨部門(mén)協(xié)調(diào)工作,該組織負(fù)責(zé)公司信息技術(shù)的全面規(guī)劃與管控,以保持公司信息技術(shù)與業(yè)務(wù)發(fā)展的一致性。這個(gè)組織一般是一群頭頭腦腦組成的,可能只有開(kāi)會(huì)的時(shí)候這個(gè)組織才能是個(gè)信息化決策組織,不開(kāi)會(huì)的時(shí)候這些領(lǐng)導(dǎo)們也沒(méi)有太多的空專(zhuān)門(mén)去關(guān)注信息化的事情了。
▌信息技術(shù)委員會(huì)都啥人能進(jìn)呢
一般是由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)、分管信息技術(shù)的副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)(如果設(shè)立了CIO,那么CIO可以作為副組長(zhǎng)),再由公司各副總經(jīng)理和業(yè)務(wù)條線(xiàn)得總監(jiān)一起構(gòu)成信息技術(shù)委員會(huì)成員。
▌信息技術(shù)委員會(huì)怎么開(kāi)會(huì)呢
領(lǐng)導(dǎo)們開(kāi)會(huì),還是各路的神仙齊聚研討信息化大事,這個(gè)會(huì)可是不好開(kāi)呢!各說(shuō)各的,鐵定是誰(shuí)都聽(tīng)不懂誰(shuí),更可況讓他們來(lái)討論信息化呢,最終弄不好就變成了信息化的批判打回了,還要達(dá)成什么“高階共識(shí)”……,多扯啊。所以,這個(gè)時(shí)候的CIO一定要用戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的語(yǔ)言來(lái)說(shuō)事兒,可千萬(wàn)別把自己當(dāng)成技術(shù)專(zhuān)家來(lái)做診斷和申辯。會(huì)上談的事兒才能爭(zhēng)取更多的投票和關(guān)注,否則恐怕連個(gè)“同情票”都攢不到的。
▌?wù)l替信息技術(shù)委員會(huì)辦事呢
上面說(shuō)了這個(gè)委員會(huì)就是開(kāi)會(huì),那頭頭腦腦們不開(kāi)會(huì)的時(shí)候工作怎么落實(shí)呢?那就得在委員會(huì)下面設(shè)個(gè)辦公室,作為委員會(huì)辦事機(jī)構(gòu),分幾個(gè)主題,主題可以是當(dāng)前主要幾個(gè)關(guān)注的發(fā)展轉(zhuǎn)型方向(類(lèi)似于人工智能、大數(shù)據(jù)等等),也可以是核心的矛盾域(例如說(shuō)信息安全、需求管理、IT架構(gòu)、數(shù)據(jù)治理、項(xiàng)目管理、服務(wù)運(yùn)營(yíng)等等),找一些牽頭的專(zhuān)家和骨干人員,來(lái)落實(shí)委員會(huì)的工作決議,并對(duì)各個(gè)IT組織的工作進(jìn)行指導(dǎo)和督察。
▌委員會(huì)和辦公室怎么配合呢?
在落實(shí)IT綜合治理的具體工作過(guò)程中,信息技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)審批辦公室呈報(bào)上來(lái)的各專(zhuān)項(xiàng)治理主題的工作計(jì)劃(基于IT戰(zhàn)略和服務(wù)愿景)、評(píng)估重要方案及成果(基于IT投資預(yù)算),協(xié)調(diào)安排儲(chǔ)備性資源(基于戰(zhàn)略能力提升要求構(gòu)建信息技術(shù)領(lǐng)域的人力資源架構(gòu)),推動(dòng)相關(guān)工作全面開(kāi)展并檢查執(zhí)行情況(基于信息化績(jī)效管理目標(biāo))等。
信息技術(shù)委員會(huì)辦公室基于信息技術(shù)委員會(huì)的各項(xiàng)決議,來(lái)協(xié)調(diào)和組織各個(gè)IT部門(mén)(IT規(guī)劃部門(mén)、IT建設(shè)部門(mén)、IT運(yùn)維部門(mén),以及下級(jí)單位的專(zhuān)業(yè)化IT產(chǎn)品條線(xiàn))針對(duì)治理工作事項(xiàng)的日常協(xié)同推進(jìn)(需求排期、服務(wù)部署、項(xiàng)目后評(píng)估等等),監(jiān)督和落實(shí)與每年的IT投資相關(guān)的外援及項(xiàng)目工作(招投標(biāo)、外包委托、工程驗(yàn)收、服務(wù)評(píng)價(jià)等),選型和預(yù)研創(chuàng)新發(fā)展所需的新興技術(shù)(人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等等),聯(lián)系各專(zhuān)項(xiàng)工作組的成員對(duì)各IT部門(mén)的核心矛盾域提供支持等。
信息技術(shù)的重要性已經(jīng)講了太多太多了,所以才會(huì)有“業(yè)務(wù)和IT融合”之類(lèi)的口號(hào)頻頻被拋出,這些高階的愿景真若想實(shí)現(xiàn),還真的要搭出個(gè)治理結(jié)構(gòu)出來(lái),讓太專(zhuān)業(yè)的科技問(wèn)題,有辦法轉(zhuǎn)化成普遍性可討論的課題,也有機(jī)會(huì)呈報(bào)給高級(jí)管理層關(guān)注關(guān)注。
想了解更多IT資訊,請(qǐng)?jiān)L問(wèn)中培偉業(yè)官網(wǎng):中培偉業(yè)