VUCA時代下,項目的發(fā)展需要“自組織”來拯救!
孫子兵法有云:“將在外軍令有所不受”,其意是,將軍在外面行軍打仗,可以不受君王的號令,完全由自己做主,而這正是“自組織”的雛形,隨著時代不斷向VUCA趨勢發(fā)展,自組織開始演變成21世紀的熱門詞匯!01何謂VUCA時代?VUCA來自軍方詞匯,是易變性(Volatility)、不確定性(Uncertainty)、復雜性(Complexity)和模糊性(Ambiguity)這四個單詞的縮寫,用來表示模糊多變、充滿不確定性的復雜環(huán)境,在這一環(huán)境下,傳統(tǒng)的組織架構(gòu)將面臨更大的挑戰(zhàn)。人大教授彭劍鋒曾說:“在互聯(lián)網(wǎng)+時代,人與組織的關(guān)系被徹底顛覆,人與組織需要重構(gòu)關(guān)系”。企業(yè)想要應對VUCA時代的挑戰(zhàn),必須擺脫傳統(tǒng)組織的弊端,推陳出新,用更開放、扁平、靈活的小型“自組織”,為企業(yè)提升項目管理效率,增加市場敏銳度,提供源源不斷的力量和活力。02何謂自組織?陽光下一群打籃球的青年,路燈旁組隊跳舞的大媽,下雨前急著搬家的螞蟻,天空飛過的人字形候鳥,這些都是生活中最為常見的自組織。其實自組織就是一種自然現(xiàn)象,它源于生活,融入工作,現(xiàn)身社會,幾乎無處不在,比如:社會中的一個個團隊和組織,技術(shù)層面的各種信息安全系統(tǒng)、激光系統(tǒng)等,這些都是自組織!傳統(tǒng)思維里,組織意味著“規(guī)章制度”、“領(lǐng)導控制”,下屬必須對上司言聽計從,就好比君要臣死臣不得不死。然而自組織的出現(xiàn)顛覆了傳統(tǒng)思維,在敏捷實踐中,自組織就是一種為了完成項目而自我抉擇、自我執(zhí)行的行為模式。他們自行分配任務、自己執(zhí)行、自己承擔,毫無自上而下的領(lǐng)導風格,他們歸屬于組織,卻又是獨立而又平等的個體。03為何自組織在項目管理中越來越流行?隨著VUCA時代的到來,傳統(tǒng)的“等級分明”的制度難以招架復雜多變的經(jīng)濟形勢,組織中全體成員必須高度協(xié)作,才能應對各種挑戰(zhàn)。為了不錯過決策和執(zhí)行的最佳時期,身在一線、能獲取更多有用信息的成員,應該被給予更多的權(quán)力。正如任正非所說的:“誰來呼喚炮火,應該讓聽得見炮聲的人來決策”。傳統(tǒng)的組織架構(gòu)將被顛覆,靈活小型的“自組織”將成為未來項目管理的常態(tài)!除此之外,未來的職場將迎來大批千禧一代,他們個性十足,且具有十足的挑戰(zhàn)精神,為了給予他們更大的發(fā)展空間,領(lǐng)導層更應該考慮組織架構(gòu)的調(diào)整。04自組織在項目管理中的優(yōu)缺點自組織制度的優(yōu)點是傳統(tǒng)的組織架構(gòu)無法企及的,美軍和基地組織戰(zhàn)爭期間,美軍不僅有先進的設備,還有井然有序的組織,可最終還是接連敗給了基地組織。自組織能讓成員的潛能最大化發(fā)揮,且具有足夠的容錯性和糾錯性,和傳統(tǒng)組織比起來,自組織具有絕對性優(yōu)勢!所以,VUCA時代下,項目的發(fā)展離不開“自組織”保駕護航!不過,自組織也有它的缺點,雖然它自由開放,但它依然是一個組織,斯塔夫·勒龐曾在《烏合之眾》一書中提到的“群體無理性行為”不容忽視,尤其是涉及眾多相關(guān)方的復雜項目時,這種現(xiàn)象將更容易發(fā)生。此外,由于自組織成員較傳統(tǒng)組織成員有更多的決策權(quán)且影響力更大,所以,管理者在享受自組織帶來的便捷高效時,不應掉以輕心忽略自組織隱含的風險。自組織的時代正在向我們招手!正如楊家誠教授說的那樣,“真正的自組織時代已悄然而至,在未來,為了讓決策和執(zhí)行完美融合,那些大型企業(yè)將不斷分解為敏感靈活的小型自組織來管理團隊”。