2020年注定是一個項目推進不容易的年份：中美貿易戰余韻猶在；國內經濟局勢進一步緊張；澳洲山火、非洲蝗災都對世界范圍內的經濟造成一定的影響……更不用說目前在我國肆虐的新冠肺炎讓無數的項目中止、擱淺了。近期鐘南山院士指出，我國疫情將在四月底得到控制。這固然是一個讓連日沮喪的我們振奮不已的好消息，但是對于正在推進項目的管理者而言，這也就代表著自己那已經停工近一個月的項目還需要至少兩個月才可以恢復到正常秩序之中。因此，降低項目的管理成本，在當前的形勢下，無疑是非常有必要的。精準識別 量化風險我們都知道，項目管理主要包括領導、組織、用人、計劃、控制等工作。在疫情這一類突發性事件襲來之時，我們首要需要更改的，肯定是我們的項目運行計劃。在疫情等到來之時，許多項目管理人都不可抑制地陷入了慌亂——這是人性所決定的。但是一時的慌亂后，項目管理人作為整個項目的核心，必須盡快冷靜下來。無數的前車之鑒告訴我們，在慌亂后盲目地“跟感覺走”，一定會帶來更大的損失。所以，項目管理人請務必現在就平定自己的思緒，和你的團隊一起，認認真真 、仔仔細細地核對目前有哪些部分收到了影響，這個影響有多大，這些影響是否可以被一些國家幫扶政策彌補，最終綜合計算這些影響的成本有多少。在做完這一部分的工作后，再去計算和預設未來兩月可能還會有哪些風險。不要過分沮喪，但也不要抱有僥幸心理。去認真完成這些工作，這些工作做得越認真，對后面降低成本的幫助越大。解決困境 提供方案第二步需要做的，無疑就是根據已有的損失數據和風險信息重新做好方案。面對已經造成的損失，要充分研究相關政策以及其他后續替代解決方案，盡全力壓縮損失。面對目前項目的困境，不要停滯，積極與行業其他人員交流，借助人脈努力解決：如果難以解決，可以先去解決項目其他目前可以解決推行的問題，忌停滯不前。面對未來可能會產生的風險，要全面重新制作相關處理方案，盡量做到風險規避或風險最小化。精心規劃 壓縮成本由于具體形勢的影響，項目產生損失幾乎是板上釘釘的事情。在這樣的情況下，除了做好風險規避外，還需要在項目接下來的其他環節上盡量壓縮成本。做到壓縮成本，必不可少的就是要結合企業的特點和實際情況,進一步建立嚴格的成本管理制度。并且一旦公示，要將其具體落實到每個人，部門任領導要以身做責。除此之外，還要把住材料進場關,防止備料過程中材料數量損失現象；避免在項目開展過程中材料數量的損失浪費現象；杜絕料場保管過程中的流失現象。另一方面，在價格上,要充分借助自己的信息源，擅用大數據，防止價格偏高現象。采購任何一項前都認真核對市場價格以及產地、質量、廠家實力信譽情況,做到貨比多家,以最低的價格選購同樣數量的材料。曉以情理關注干系人疫情之下，人心惶惶。上層甲方領導可能會對項目的推行有懷疑態度，處于團隊中的同僚伙伴們可能會催發不信任感，從而加大項目管理的難度。在這個時候，一定要穩住，要充分去照顧大家的情緒，幫助大家的狀態趨于平穩，讓大家可以更加積極地投入到正常工作中去。具體可以做以下三點。一是誠懇地向干系人們分析目前項目處境。具體分析的時候，要充分通過興趣、影響力等方面理解關鍵項目干系人的需要、希望和期望，設計相關話術進行項目前景分析，加強彼此間的理解。二是加大對大家波動情緒的包容。作為項目管理人，在特殊的情況下更需要保持一個讓人值得信賴的平靜形象，充分包容大家的情緒，恩威并施地加以調節。三是要重新建構客戶（甲方）的心理。由于疫情關系，我們的項目不可避免會受到一些影響，很有可能會完成不了最初的預期成果。所以要多與客戶（甲方）交流，提前做好暗示，為后面的順利結項做好準備。疫情到來，項目管理難度進一步加大，每一位項目經理都遇到了前所未有的挑戰。在這處于困境的三月里，愿各位經理都可以精打細算，逆風翻盤，順利完成自己的項目，迎接一個更美好的春天。