很多人都覺得“項目管理”就是“管理項目”,甚至連大多數(shù)企業(yè)都沒有搞清楚這個問題,都慣性地認為只要把“項目管理”學好了,就能把項目做大做強,可實際上這完全是兩碼事。
“項目管理”≠“管理項目”,它不過是“管理項目”中一個很小的部分,想要管理好項目,不能不學“項目管理”,但也不能只學“項目管理”!
1.國內(nèi)的項目到底是什么?
其實,在國內(nèi)“項目”這個概念十分的寬泛,幾乎任何行業(yè)和領(lǐng)域都會有“項目”一說,比如:
“給我推薦幾個好的金融項目!”
“咱們醫(yī)院又接手了一個大項目”
“上次那個科技公司的老板跟你談的項目怎么樣了?”
……
項目幾乎填滿了我們的生活,到處都是他們的身影,只不過不同行業(yè)之間的項目存在一些差別,涉及的內(nèi)容也有所不同,不過他們卻有一個相同的共性,那就是會涉及到不同的利益方,會牽扯到一些或簡單或復(fù)雜的人際關(guān)系,就拿IT項目管理為例。
整個項目中相關(guān)的利益方有政府、顧客、投資者、債權(quán)人、員工、供應(yīng)商。只有完美的權(quán)衡好各方的利益,才能讓整個項目良好的運營下去。
而項目管理就是在項目活動中,運用所需要的資源、技能、知識、技術(shù)和工具,用來滿足或是突破項目干系人對項目的期望和要求!
整個過程中會涉及到開始和結(jié)束的業(yè)務(wù)流程,也會涉及到與項目有關(guān)的一些專業(yè)技能,以及和整個團隊以及公司內(nèi)部同事溝通和人際交往的能力。
2.項目管理的作用
項目管理是一個專門用于資源整合的管理方法和思想,最早起源于二次世界大戰(zhàn)后期的美國,最初它只存在于國防、建筑等少數(shù)領(lǐng)域,但隨著阿波羅登月項目的成功,項目管理開始風靡全球,被越來越多的領(lǐng)域和企業(yè)引進。
只要是項目,都存在一個“錯綜復(fù)雜”的共性,它們充斥著不同性格、不同技術(shù)的專家,不同的職能部門,不同的業(yè)務(wù)流程。
想要在這樣錯綜復(fù)雜的大環(huán)境下,幫助大家在重重疊疊的矛盾中找到平衡,幫助大家化解矛盾,實現(xiàn)團隊凝聚力,并且在預(yù)期的時間內(nèi)完成與項目有關(guān)的資源整合,用更高效率的執(zhí)行力去完成項目的目標,這就是項目的價值所在。
項目的價值從信息系統(tǒng)管理來看,也可細分為以下3點:
a.戰(zhàn)術(shù)角度:讓項目的高層管理更有效率地安排好項目資源,使項目有計劃、有效率、有組織地開展。
b.戰(zhàn)略角度:幫助決策層發(fā)現(xiàn)對公司戰(zhàn)略有利的項目。
c.運作的角度:使項目管理者以及項目成員有規(guī)可循,并合理有效地安排好自己的工作!
3.想要管理好項目,除了學“項目管理”還需要會什么?
項目管理是基于項目技術(shù)和流程上的一種能力,卻不是“管理項目”所需要的全部能力。如果只會“項目管理”的理論知識,卻不知道項目會涉及到的專業(yè)內(nèi)容、技術(shù)領(lǐng)域,管理項目不過是紙上談兵。
只知道墨守成規(guī),按部就班,卻不知道如何提升各個部門的凝聚力,讓大家擰成一團,不會化解同事之間的矛盾,不知道如何和性格不同的同事、領(lǐng)導(dǎo)打交道,想實現(xiàn)項目的資源整合,并提高團隊效率、實現(xiàn)預(yù)期目標,是不太現(xiàn)實的!
所以,雖然是相同的四個字,但失之毫厘,謬以千里,意義卻截然不同!
切記!學習“項目管理”僅是管理好項目的一個很小的前提,一個很小的分支,并非管理項目的全部,除此之外,還必須足夠了解手下項目的特點,以及項目中各項工作內(nèi)容和技術(shù),并且要足夠清楚該項目中最重要的幾個領(lǐng)頭人,這樣才有可能成功的管理好一個項目!