(1)用戶回訪。在某次專項服務完成后,及時(一般3個工作日內)對用戶的服務體驗進行回訪,聆聽用戶的反饋與建議,并對用戶的訴求即時回復,讓用戶感覺得到了充分尊重。
(2)現場座談交流。根據實際工作需要,就某些重大事項或階段工作情況赴用戶現場進行座談交流,聽取用戶對服務的意見與建議,并做出積極的、有針對性的響應,讓用戶體驗到“上帝般”的感覺。
(3)服務報告。定期向用戶提交周期性的服務報告,將IT服務工作情況、系統運行情況及用戶所關切的事項予以及時報告,必要時口頭進行匯報,讓用戶的知情權得到充分體現,感覺到舒心是必然的。
(4)客戶滿意度調查。一段時間后(一般為一年),就當期的服務情況對用戶進行全面的調查,讓用戶根據自己的切身體會完整展現對服務的評價,并提出自己的意見或建議,并且告知用戶這些評價結果將直接影響IT服務者的年終績效,這會讓用戶體會到作為“主宰者”的感覺。