IT運維服務就是為客戶解決問題,所以我們始終把客戶的需求放在第一位,圍繞這個理念,必須有完善的服務和專業的技術支持。基于IT運維公司面對的客戶不在同行行業,他們對運維管理有不同的要求,我們要多角度、多維度分析問題。那么,要提高企業的IT運維管理水平,就需要對系統進行升級,并迅速轉變為現代運維管理模式。下面是提高IT運維管理水平的五個方法。
一、轉變運維服務態度
運維管理必須實現運維服務態度的轉變,即實現從“被動”到“主動”的轉變。服務交付中心設立統一服務臺,為客戶提供統一服務界面,打造“一站式”體驗。服務臺架起配送服務中心與客戶之間直接、高效的溝通橋梁,實現從“服務”到“體驗”的轉變。同時,服務臺(客服人員)輔以QQ、微信互動、線上活動進度監控、線上評價。電話回訪等方式,提升客戶“一站式”服務體驗,樹立良好、專業的IT運維服務企業形象。
二、改變運維管理模式
運維管理需要實現管理模式的轉變,即實現從“分散”到“集中”的轉變。服務交付中心對現有運維資源(包括設備、工具、人力、專業知識等)進行整合、優化、改進和配置,形成“服務臺、一線工程師、二線運維、三線“線廠家/專家支持團隊”運維聯合服務模式,實現運維技術團隊統一管理、資源共享、合理配置、協同運作。 IT平臺,提供咨詢和幫助,遠程處理故障,調度問題解決任務,監控服務流程,一線工程師主要從事日常主動檢查,防患于未然。及時為客戶提供技術支持,處理運維服務事件,現場解決客戶問題。二線運維團隊為疑難事件和問題提供服務。技術支持,提供現場遠程解決方案和按需現場應急支持,三線專家/廠商支持團隊是形成更合理的運維人力資源配置,提高運維服務效率和質量的支持團隊。
三、統一運維管理流程和規范
運維管理必須統一規范運維流程,即實行“流程有序、工作扎實、服務有效”的運維管理。企業必須引入平臺化的管理工具,并在執行中執行嚴格的制度和標準,使運維管理過程可管理、可控、可信賴。運維管理流程包括:編程、訂貨、出發、到達、服務、反饋、完成、評價和訂單關閉。運維管理事件包括:事件管理、變更管理、配置管理、問題管理、巡檢管理、計劃管理等。在此基礎上,制定相應的管理制度,明確各環節的崗位要求,以“崗位服務目錄”的形式實施,履行權限的服務管理職責和實施。標準統一的流程規范統一了不同系統和分散的技術人員的管控,建立了統一的工作模式和方法,便于對運維管理進行統一考核評價。同時,流程設計與公司的規范化管理緊密結合,也規范了自身的運維任務。
四、提高運維服務效果
為了提高運維服務的效果,需要體現運維服務的可感知性,即“可視化”運維管理。 “展示”服務體系既是管理工作的展示,也是終端用戶服務體驗的展示。運維管理的最終目的是保證業務系統安全、穩定、規范的運行,保證用戶對應用的良好感知。
五、運維服務成本控制
隨著現代運維管理向專業化方向發展,“成本控制”和“服務體驗”是現代運維管理的重要方向。未來,企業運維管理要在更高層次上進行整合,實現多級統一集中運維,同城(省、市、區、縣、五級市)內扁平化交付、集約化就業、共享資源。知識共享,通過合理使用專業工具,將一般運維工作不斷交給非專業人員,進一步降低運維成本,解決運維矛盾。同時,利用移動互聯網、智能終端、云平臺等技術,提供遠程運維服務(云服務),以敏捷、交互的流程提升客戶體驗。
作為公司管理者,我們需要建立“以服務為中心的運維管理模式”、“構建三線聯合運維團隊的組織管理模式”和“流程管理體系規范化指導”。以“專業-控制-評價”為理念的IT運維管理系統,實現了“精細化運維管理模式”,最終提升了公司整體運維管理水平。
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