在后IT建設(shè)時(shí)代,IT運(yùn)維工作的重要性日益凸顯。對于構(gòu)建IT運(yùn)維管理系統(tǒng)而言,如何使用系統(tǒng)的方法來改善運(yùn)維服務(wù)以及對運(yùn)維過程進(jìn)行全面審查尤為重要。“兵馬不動(dòng),糧草先行”,就是要做好充分的準(zhǔn)備,運(yùn)維管理體系的意義不僅體現(xiàn)了防范戰(zhàn)略,而且具有戰(zhàn)略意義。那么建立IT運(yùn)維體系的優(yōu)勢有哪些?建立IT運(yùn)維體系只要簡單5步即可。
如何建立IT運(yùn)維體系?
建立IT運(yùn)維管理體系,需要制定完善的運(yùn)維管理制度、使用運(yùn)維監(jiān)控及管理工具、設(shè)立運(yùn)維服務(wù)臺,通過服務(wù)臺把制度、工具、人員有機(jī)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)高效的運(yùn)維管理。
1.信息梳理
通過梳理,理清信息資產(chǎn)清單、基礎(chǔ)架構(gòu)圖、配置清單、服務(wù)目錄、服務(wù)級別、維護(hù)等級等。通過以上信息明確服務(wù)對象、制定服務(wù)制度規(guī)范、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程、配置運(yùn)維人員、配備運(yùn)維工具等。所以信息梳理在IT運(yùn)維體系建設(shè)中雖是最基礎(chǔ)的工作,也是最重要的工作。
2.建立運(yùn)維制度和流程
為確保運(yùn)維服務(wù)工作正常、有序、高效、協(xié)調(diào)地進(jìn)行,需要根據(jù)管理內(nèi)容和要求制定一系列管理制度,覆蓋各類運(yùn)維對象,包括從日常運(yùn)維管理以及應(yīng)急處理的各個(gè)方面,并設(shè)計(jì)相關(guān)可執(zhí)行表單,用于日常工作記錄。
此外,為保障運(yùn)行維護(hù)體系的高效、協(xié)調(diào)運(yùn)行,應(yīng)依據(jù)管理環(huán)節(jié)、管理內(nèi)容、管理要求制定統(tǒng)一的運(yùn)行維護(hù)工作流程。運(yùn)維流程可以使日常的運(yùn)維工作有序化,職責(zé)角色清晰化,能夠有效地提高解決問題的速度和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)運(yùn)行維護(hù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使運(yùn)維部門內(nèi)的相關(guān)支持信息更為暢通、透明、完整,實(shí)現(xiàn)知識的積累和管理,更好地進(jìn)行量化管理和設(shè)定優(yōu)化指標(biāo),進(jìn)行持續(xù)地服務(wù)改進(jìn),最終提高整個(gè)運(yùn)維工作的效率和質(zhì)量。
3.建立運(yùn)維團(tuán)隊(duì)
信息管理部門根據(jù)其運(yùn)維服務(wù)工作的內(nèi)容和流程確定各項(xiàng)工作中的崗位設(shè)置和職責(zé)分工,并按照相應(yīng)崗位的要求配備所需不同專業(yè)、不同層次的人員,組成專業(yè)分工下高效協(xié)作的運(yùn)維隊(duì)伍。
4.運(yùn)用運(yùn)維工具
運(yùn)維工具是在IT運(yùn)維管理過程中能夠借助的用來提高服務(wù)質(zhì)量和效率的工具的總稱。為推動(dòng)IT運(yùn)維服務(wù)的系統(tǒng)化和科學(xué)化管理,ITSS對運(yùn)維工具的管理進(jìn)行了規(guī)范,主要包括監(jiān)控工具和過程管理工具兩大類。
運(yùn)維監(jiān)控工具使運(yùn)維服務(wù)組織具備完成對運(yùn)維服務(wù)對象的數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控的系統(tǒng)化管理能力,以評估可能導(dǎo)致運(yùn)行維護(hù)服務(wù)對象故障的因素;
運(yùn)維管理工具使運(yùn)維服務(wù)組織具備對運(yùn)維服務(wù)過程進(jìn)行系統(tǒng)化管理的能力,包括日常管理、記錄、測量、監(jiān)督和評估等,減少認(rèn)為干預(yù)造成的影響,使運(yùn)維服務(wù)由被動(dòng)型向主動(dòng)型發(fā)展。
5.運(yùn)維展示平臺
集中展示業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、運(yùn)維管理、硬件監(jiān)控、機(jī)房環(huán)境監(jiān)控等效果。
建立IT運(yùn)維體系的優(yōu)勢有哪些?
提升IT運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量:通過量化運(yùn)維指標(biāo)和監(jiān)控運(yùn)維服務(wù)過程,信息部門可以持續(xù)提升運(yùn)維質(zhì)量和用戶滿意度。
控制IT運(yùn)維服務(wù)成本:不可預(yù)測的支出往往導(dǎo)致服務(wù)成本頻繁增加,同時(shí)也意味著難以持續(xù)控制并降低IT運(yùn)維服務(wù)成本,通過使用運(yùn)維管理體系,將有助于量化服務(wù)成本,從而達(dá)到有效控制成本的目的。
強(qiáng)化IT運(yùn)維服務(wù)效能:通過運(yùn)維管理體系實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的IT運(yùn)維服務(wù),可以合理地分配和使用IT資源,讓IT運(yùn)維服務(wù)發(fā)揮更大的能效。
降低IT運(yùn)維服務(wù)風(fēng)險(xiǎn):通過運(yùn)維管理體系實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的IT運(yùn)維,IT系統(tǒng)將會更穩(wěn)定、更可靠的運(yùn)行,大大降低業(yè)務(wù)中斷、數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
好了,關(guān)于如何建立IT運(yùn)維體系,以及建立IT運(yùn)維體系的優(yōu)勢有哪些相信大家已經(jīng)清楚了吧,想了解更多關(guān)于IT運(yùn)維的信息,請繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。