●會議前，項目經(jīng)理一定要想好會議議題，即要確定至少要解決的幾個關(guān)鍵問題，以防無目的的討論或陷入細(xì)節(jié)。
　　●會議前一定要確保與重要會議議題的相關(guān)成員到場，否則不如改期。反過來說，無須等所有成員有空才組織會議，關(guān)鍵是確保問題能夠得到?jīng)Q策解決。
　　●因為工作繁忙等各種無法預(yù)計的原因，各工作跟進(jìn)人可能無法按時完成工作，所以要及時提醒和跟進(jìn)各項工作的進(jìn)展情況。而且會議之前項目經(jīng)理要確認(rèn)所有上次會議需跟進(jìn)的重要工作已經(jīng)完成，不要把檢查和評估工作完成情況帶到會議上討論。時刻注意大家的時間是寶貴的，大家的積極性、參與度和配合度與高效高產(chǎn)出的會議組織是有關(guān)系的。
　　●會議時間是有限的，所以不要把所有的討論都留到會議上。會議上只適合討論兩件事：一是制訂解決方案和思路；二是重大問題決策。
　　●會議不是項目進(jìn)展的唯一推動方法。會議的價值關(guān)鍵在于決策。大量的現(xiàn)狀描述、初步調(diào)研、意見收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、現(xiàn)場調(diào)研需要會議外解決。
　　●會議一定要從上次會議跟進(jìn)事項開始，否則會議的價值會大打折扣。
　　●會議結(jié)束時，一定要留出時間，總結(jié)會議達(dá)成的共識點(diǎn)，并做后期工作安排（具體到個人／完成時間／基本質(zhì)量要求），一個小技巧是每次會議紀(jì)要都放在同一個Excel中，這樣便于管理和跟進(jìn)。
　　_________流程優(yōu)化項目會議紀(jì)要
　　會議時間：2007.7.10 10:30-12:30
　　會議地點(diǎn)：第十會議室
　　與會人員：張三、李四、王五