▓完成項(xiàng)目計(jì)劃書
說到計(jì)劃,我想起一個(gè)對計(jì)劃通俗的解釋:“一個(gè)哪怕寫完就可以扔掉仍然要寫的東西?!彪m然這樣的解釋你未必認(rèn)同,也許你覺得這是對計(jì)劃的一種調(diào)侃性的描述。不過我個(gè)人認(rèn)為,這句通俗的解釋形象地描述了計(jì)劃的核心?!皩懲昃涂梢匀拥簟笔钦f一般計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行是兩個(gè)層面的事情,實(shí)際執(zhí)行不能照搬計(jì)劃,甚至有時(shí)候最終結(jié)果會背道而馳?!叭匀灰獙憽眲t強(qiáng)調(diào)了做工作之前有一個(gè)全盤框架性思考的重要意義。
在我們剛開始做流程優(yōu)化項(xiàng)目時(shí),我們也并沒有意識到做計(jì)劃的重要性,總是感覺多余。畢竟一般項(xiàng)目經(jīng)理都是所要優(yōu)化流程的所有者,感覺一般還是可以控盤的。不過經(jīng)過幾次挫折后,我們越來越認(rèn)識到計(jì)劃的重要性。為什么呢?
當(dāng)項(xiàng)目總管把項(xiàng)目需求及原始資料提交給項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),一是項(xiàng)目經(jīng)理到底能從這些繁雜的信息中提煉多少有價(jià)值的信息值得懷疑,二是項(xiàng)目目標(biāo)并沒有十分直接地給予說明。這樣導(dǎo)致的后果就是要么項(xiàng)目關(guān)閉時(shí)很多優(yōu)化需求還沒有得到完全解決,要么就是偏離了當(dāng)初項(xiàng)目設(shè)立的目的,而且項(xiàng)目總管對項(xiàng)目的監(jiān)控和評估也就變得非常困難。每次項(xiàng)目經(jīng)理都會告訴你一切都在進(jìn)行中,但他不能明確地告訴你到底進(jìn)行到哪里,是按計(jì)劃還是超出計(jì)劃控制了呢?這些都是未知數(shù)。等到有一天項(xiàng)目要關(guān)閉時(shí),他才告訴你因?yàn)檫@樣或那樣的原因,只解決了其中一兩個(gè)問題,但為時(shí)已晚。