▓流程優化需求漏斗分析
1.流程優化需求的收集
(1)流程優化需求申報
作為流程管理的專業人員,主要優勢就是對流程的整體把握,但卻對業務本身了解不足,可往往最重要、最急迫的流程優化需求機會來源于業務一線。我們發現,至少在流程管理還沒做到一定高度時,由流程管理人員主動發現重要且準確的流程優化需求的機會很渺茫。鑒于此,我建議在做流程優化需求分析之前, 在企業內部做一次全面且深入的流程優化需求申報。這一措施至少可以帶來兩個好處:一是充分發揮流程所有者的作用,找出最急迫和最重要的需求點;二是讓流程所有者從需求階段就充分參與,有利于保證后續流程優化改善項目獲得流程所有者的支持,從而保證優化的效果。
在這里我們提供一份我們的樣本作為參考,如表6—2所示。提供樣本的目的不是讓你拿來即用,你需要結合本公司的實際情況,如行業、發展階段、企業管理水平、流程理念的普及度、受眾的接受度等因素,設計更適合本公司的工具表格。事實上,我們這個表格也是經過無數次修改而成的,而且目前還不足夠好。 根據我們以往的經驗,這些表格每年都會根據實際運用的反饋情況,做一些調整。有時候需要增加一些問題描述點,有時候為了提高易用性則需要刪減一些非重點問題描述點,甚至有時候會根據不同填寫對象的特點做一些調整。