第六章 流程優(yōu)化
6.1 流程優(yōu)化是流程管理生存之本
雖然我們建立了“流程管理PDCA環(huán)”,而且全書也是圍繞著P-D-C-A 的順序開講,但這并不意味著流程管理工作必須嚴(yán)格按此順序開展。
這其實并不矛盾,流程管理的體系設(shè)計符合戴明博士的PDCA環(huán),但每一個企業(yè)在引入流程管理的時候,并不是因為還沒流程,請不要忘了一個基本事實: 流程是一直都存在的,哪怕你還不習(xí)慣稱之為流程。引入的原因,往往是因為流程已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展及管理的需要。這有點像城市規(guī)劃,在城市規(guī)劃概念未出現(xiàn)之前,并不代表城市就一直沒有規(guī)劃,只是現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)城市建設(shè)的好壞已經(jīng)嚴(yán)重影響城市的發(fā)展,有必要對城市建設(shè)進(jìn)行更科學(xué)、更系統(tǒng)的管理而已。而且成立城市規(guī)劃部門,也不能馬上根據(jù)城市地圖來個翻天覆地的“格式化”,這是非常不現(xiàn)實的。規(guī)劃與優(yōu)化應(yīng)該齊頭并進(jìn),規(guī)劃是愿景,那么優(yōu)化就是實現(xiàn)藍(lán)圖的一個重要手段。
流程管理從哪里人手?看似很簡單的一個問題,不過,被此折騰得“死去活來”的人也不少。
我們之所以把這個問題放在本章的第一節(jié)來講就是希望你不要把流程管理看成一個簡單的遞進(jìn)層級關(guān)系,更不要被市面上的理論誤導(dǎo)。我們發(fā)現(xiàn)目前市面上基本上所有的有關(guān)流程管理的理論甚至互聯(lián)網(wǎng)上搜索到的頭號管理咨詢公司的PPT都是從流程規(guī)劃開始講起,我們很擔(dān)心大家還沒發(fā)現(xiàn)流程管理的奧妙就被引入邪道。而且,很多企業(yè)管理理論,出口就大講特講模型、框架、原則、理論、工具和要素,結(jié)果流程管理的追隨者被搞得云里霧里,頗有“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同”的味道。你在那里大講特講良田畝產(chǎn)萬斤的葵花寶典,可我切膚之痛的卻是良田和稻種在哪里。