10.召開末次會議
末次會議應(yīng)邀請公司高層、流程所有者、受審方及流程執(zhí)行關(guān)鍵人員參與。 末次會議重點(diǎn)包括:
(1)流程審計簡要介紹(目的、范圍、依據(jù)、審核過程);
(2)審計發(fā)現(xiàn)及不合格項(xiàng);
(3)審核結(jié)論通報;
(4)與責(zé)任部門確定不合格整改的安排。 11.改進(jìn)追蹤
流程審計小組負(fù)責(zé)流程審計發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)的改進(jìn)追蹤。追蹤是流程審計能否產(chǎn)生價值的關(guān)鍵所在,為此流程審計小組一定要高度重視。為確保改進(jìn)效果, 流程審計小組人員必須把握以下幾個關(guān)鍵點(diǎn):
(1)原因分析是否到位?流程審計小組成員在原因分析中要提出專業(yè)有價值的建議。很多責(zé)任部門在做原因分析的時候抓不到問題的本質(zhì),會錯將現(xiàn)象當(dāng)原因。
(2)改進(jìn)措施是否針對原因分析,是否能夠從根源上消除問題?要從根源上解決,通常需要花費(fèi)較多的時間,實(shí)際工作中責(zé)任部門喜歡采取應(yīng)付的措施來對付審計組,例如針對操作不合格,會提出強(qiáng)化操作的要求來解決,但實(shí)際上這些措施是沒有價值的。
(3)改進(jìn)措施一定要細(xì)致,便于跟進(jìn)。要求責(zé)任部門有具體的完成時間,有責(zé)任人,有清晰的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(4)要高度重視改進(jìn)后效果的驗(yàn)證,如果效果達(dá)不到要求,一定要督促受審方重新整改。一旦出現(xiàn)整改不到位而無人跟進(jìn)的時候,流程審計的價值會大打折扣,也會影響大家對后續(xù)流程審計工作的重視度和支持力度。