6.客戶滿意度評估信息庫的建立
企業需要將上述不同渠道的客戶滿意度評估信息進行匯總,建立一個集成的信息庫,這樣才能夠進行整合,分析,得出全面的評估結論。建立集成統一信息庫的前提是客戶滿意度評估信息的結構化,也就是要把客戶的信息按同樣的標準分解成不同的類別,在此基礎上再做統計、匯總與分析。對于客戶滿意度評估信息結構化一般分成兩個層次進行,第一個層次,要從客戶的關鍵需求進行結構化,此時不宜過細。換句話說,如果客戶在選擇合作伙伴的時候,他一般會從幾個方面去評估。通常客戶的關鍵需求包括:產品質量、產品價格、產品交貨期、售后服務、服務態度、交易方便性、品牌形象等。第二個層次是對每一個關鍵需求進行適度的細分,目的是準確了解客戶的真正需求,例如對于交貨期可能會分解為公司報價時間、合同簽訂時間、訂單審批時間、制造時間、配送時間等。
確定了客戶滿意度評估信息的結構之后,就需要將這些信息進行轉換,對于歷史數據要做一個初始化轉換,對于今后的記錄則可以直接在日常工作中增加信息轉換的要求。完成信息結構化轉換之后,公司就可以定期地對數據庫進行匯總與分析。