▓制度的檢討
流程運(yùn)行沒(méi)有效果不外乎兩個(gè)原因:一是制度設(shè)計(jì)的問(wèn)題。由于制度設(shè)計(jì)(包括流程本身設(shè)計(jì))不合理,雖然各崗位已經(jīng)嚴(yán)格按制度執(zhí)行,但由于偏離了方向,用錯(cuò)了策略,沒(méi)有抓準(zhǔn)關(guān)鍵控制點(diǎn)使得結(jié)果不達(dá)標(biāo)。這類情況一般表現(xiàn)為:檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的顯著特征是流程執(zhí)行基本到位,但流程存在的問(wèn)題是普遍性的;二是制度執(zhí)行的問(wèn)題。制度設(shè)計(jì)是合理的,但由于沒(méi)有執(zhí)行至0位,最終效果不佳。此時(shí)流程存在的問(wèn)題通常是局部的,有的人執(zhí)行得好效果比效好,有的人執(zhí)行不到位則效果差。
▓制度的改進(jìn)
制度的改進(jìn)主要是針對(duì)制度本身的問(wèn)題開展的。當(dāng)制度出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,實(shí)際上就是一個(gè)流程優(yōu)化的需求,完全可以按開展流程優(yōu)化項(xiàng)目的方式,經(jīng)過(guò)完整的目標(biāo)、現(xiàn)狀及問(wèn)題分析,對(duì)流程及其配套管理措施進(jìn)行重新優(yōu)化設(shè)計(jì)和改進(jìn)。具體的操作方式參見(jiàn)流程優(yōu)化章節(jié)。