流程是制度的靈魂,制度是為了流程而存在的,不能弄反了次序。流程管理的假設(shè)與制度管理的假設(shè)條件是截然不同的,流程管理是基于人性本善的角度, 強(qiáng)調(diào)充分地信任員工,充分發(fā)揮員工的主觀能動性與創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)員工的自我管理,將決策點(diǎn)前移,減少不必要的管理成本。而制度管理是基于人性本惡的假設(shè),尤其是當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模之后,管理者無法監(jiān)控到公司的每一個(gè)角落時(shí), 于是通過制度去約束人的行為。所以,制度對于流程管理的作用是兩面的,既能夠提升流程的執(zhí)行力,又會限制流程執(zhí)行人員的主觀能動性,影響流程的應(yīng)變與創(chuàng)新能力。為此要把握制度管理的度:不要所有的流程都設(shè)置一個(gè)配套的制度, 也不需要將流程中的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)及每一個(gè)節(jié)點(diǎn)中的每一個(gè)控制點(diǎn)都建立控制制度。如何把握這個(gè)度呢?取決于流程運(yùn)行的需要,我們的經(jīng)驗(yàn)是抓大放小,對于公司整體運(yùn)作的大框架要理順流程運(yùn)行順序,在關(guān)鍵的控制點(diǎn)上建立制度,而對于細(xì)枝末節(jié)的及非關(guān)鍵的控制點(diǎn)可以通過結(jié)果去控制,把流程操作的空間留給流程執(zhí)行人員,充分發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)新力。
而制度則是為了保證流程能夠有效執(zhí)行,保證流程設(shè)計(jì)的目的能夠順利實(shí)現(xiàn)而做出的安排。制度是基于人性本惡的假設(shè)來設(shè)計(jì)的,即人天生會逃避工作,不喜歡工作,非理性而且不能夠自律。基于此,流程設(shè)計(jì)完成之后,不會被自動地執(zhí)行, 需要給操作者相應(yīng)約束,這種約束在公司通常表現(xiàn)為制度。制度是公司的法律法規(guī),具有正式性與強(qiáng)制性的特點(diǎn),所有的人必須遵守。當(dāng)流程有了配套制度之后, 流程執(zhí)行人員就必須嚴(yán)格按流程制度去執(zhí)行,否則就要受到違反公司制度的制約。