▓找到對流程執行負責的人
也許有的人會說流程執行當然是流程所有者去負責,還需要找其他人嗎?流程所有者是對流程整體結果負責任的崗位,他要負責流程的設計、流程的推動的執行、流程的檢查與優化,當然對流程執行負第一責任。
然而,流程所有者要怎樣做才能夠保證流程的執行力呢?流程所有者負責流程的設計,但他通常并不在流程中操作,他沒有辦法實時了解流程運行中的狀態,一般都是流程出現較大的問題之后才會反饋給流程所有者,為此流程所有者還需要找人幫助推動流程的執行。
流程所有者需要怎樣的助手呢?首先他必須負責流程操作中的一環。由于他在流程中操作,具備掌握流程運行實時情況的能力,他能夠在督導流程按要求操作方面彌補流程所有者的不足。
其次,流程所有者助手要符合職責相關的原則。換句話說,如果流程沒有做好,對誰的影響最大?誰最關心流程的執行力?所以,所有者助手通常會在流程所有者所在部門。也許有人會說,有些流程跨度大,各崗位在流程中都不占主導地位,似乎沒有人對流程執行力感興趣。那也好辦,流程所有者可以定義這樣一個角色給到某個崗位,把負責流程執行力工作的職責交給這個崗位。如訂單處理專員,由他去一站式地面對客戶,負責流程從接單到交單的全過程的跟進、監控與問題處理。