人力資源管理部門本身負責公司培訓,流程管理人員沒必要再另搞一套獨立開展流程制度的培訓工作,完全可以借用已有的培訓體系,將制度培訓列為公司培訓體系中的一部分。流程管理人員要做的事情是將流程制度培訓在公司推動起來,在工作常態化之后納入培訓體系,由人力資源管理部門人員負責。
要將流程制度培訓推動起來需要做好兩件事情:一是在公司內建立流程制度培訓的緊迫感與共識,讓公司認為應當且有必要開展流程制度培訓;二要解決流程制度培訓方法,讓大家知道流程制度培訓應當怎么做。
要解決第一個問題通常比較容易,因為流程制度培訓在大多數公司都沒有做起來,而跨部門流程在缺乏培訓的情況下,在流程變更前期會出現很多混亂、 錯誤及問題。在此著重介紹一下第二個問題:“流程制度培訓怎么做?”
先要確定培訓講師,培訓講師由流程所有者指定,而不建議是對流程不熟悉的第三方。然后要確定公司需培訓的關鍵流程清單,對于清單中的每個流程,流程管理人員要與流程的所有者或歸口管理部門共同確定培訓講師。由于流程培訓相對不復雜,培訓講師應當是崗位而不是人,有利于工作的持續性。接下來要解決培訓內容(培訓什么),我們建議培訓內容包括以下內容: