▓如何設(shè)計易于執(zhí)行的流程
讓流程執(zhí)行人員參與到設(shè)計中來
流程執(zhí)行者了解流程,熟悉流程,他們知道細(xì)節(jié)與真實狀況,他們知道怎樣的流程是可以操作的,是經(jīng)得起實際檢驗的。如果企業(yè)還是由局外人設(shè)計流程, 我們強烈建議,首先讓流程的所有者自己去設(shè)計流程,流程管理同事千萬不要“越俎代庖”。
然而有趣的是,流程管理同事很容易就插手進(jìn)去,甚至是取而代之。原因主要有兩方面:一方面所有者不愿意設(shè)計流程,尤其不愿意按流程管理同事設(shè)計的模板去寫流程制度,他們非常依賴流程管理同事,希望把這些工作推出去;另一 方面所有者流程設(shè)計的能力不高,往往不符合流程管理同事給出的要求,流程管理同事出于規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化的要求不自覺地會接手流程設(shè)計工作。
我們在工作中嚴(yán)令禁止流程管理同事代替所有者去設(shè)計流程,并提出代替所有者形而上地設(shè)計流程是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),你設(shè)計流程卻交給別人去管理,流程是不可能管得好的。
流程設(shè)計的關(guān)鍵不在于流程如何被結(jié)構(gòu)化的表達(dá),不在于是否符合流程管理標(biāo)準(zhǔn)工具與模板的要求,而在于是否符合業(yè)務(wù)運作的需求,是否能夠有利于業(yè)務(wù)的管理。只有流程所有者才真正理解流程,能夠把握住流程的靈魂,設(shè)計出業(yè)務(wù)需要的流程。