案例 哪個辦公室用品管理流程更好
公司A設計辦公室用品管理流程的目的是在預算范圍內,盡可能簡化流程的復雜度。而公司B設計此流程的目的是控制風險。
結果兩家公司最后設計出的流程完全不同。公司A的流程設計為“行政專員根據歷史用量做采購計劃-預算內直接通過辦公用品供應商電子商務平臺下單,預算外行政經理審批斗員工領用”。公司B的流程設計為“部門申請-部門經理審批-行政專員匯總-行政經理審批-行政副總經理審批-制定正式的采購訂單-采購部經理審批-采購-員工領用”。
第三步:把流程的每一個目標分解成量化的目標,并找出關鍵控制點。
要求做到具體可測量,一般可以從質量、成本、速度、風險和數量等幾個維度去設定。目標一般可以作為流程績效評估的標準。
第四步:任命流程所有者。
可以參照流程管理長效機制的“讓所有者把流程真正管起來”章節。
第五步:明確崗位職責。
●職責的分配原則如下:
●確保流程整體效益最大化;
●職責清晰,不重不漏,不扯皮;
●權責利對等原則;
●讓勝任和最想得到結果的人去執行。