我們是專業的流程管理人員,說我們專業,是因為我們掌握足夠的技巧知道如何更好地描述和規范一個流程。但這個隱形流程的本身面貌,我們很難比各級流程所有者(包括管理和操作者)更專業、更權威。而且,我們也往往發現,自己在描繪一個隱形流程時比他們更白癡。隨便問自己幾個問題試試就明白這話一點兒都沒貶低自己:
(1)“真正”的流程是怎樣的?你梳理出來后問問自己可以充當流程所有者了嗎?我想答案是否定的,既然如此,你對此流程的了解還只是冰山一角。
(2)你能做到熟悉公司的每一個業務流程嗎?真實的情況往往是你連公司到底有多少流程都不知道,突然哪天冒出一個問題你才知道原來還有一個流程藏著。即便我們熟悉公司的主干流程,但并不代表我們知道(先不談熟悉)所有的支線流程,而且其實我們也沒那么多精力,也沒必要管理到所有流程。
(3)你了解每個活動背后的管理原則嗎?也許簡單的流程你可以憑一己之力梳理出來,不過你了解流程背后諸多的管理原則嗎?這才是流程真正的意義所在。
這絕對不是貶低自己,而是更準確地評估自己。一般來講,流程所有者缺乏把一個流程表達好的技能,而一個專業流程管理人員缺乏的恰好相反,那就是不了解現狀。所以,一個流程要想真正地梳理漂亮,一定要兩者結合。猶蟲口越野賽,一個導航員一個駕車手,缺一不可但位置不可顛倒。