所以,現在要回頭好好看看當初做流程規劃的原因和目標。翻開工作文件,我們發現當初大致是這樣描述的:
一、做流程規劃的原因
1.戰略需要;2.體系化管理的需要;3.分層管理的需要;4:流程優化的需要。
二、流程規劃成果
1.公司流程清單;2.公司流程系統圖。 三、流程規劃成果應用1.把握重點流程;2.建立流程全景圖,從總體提出解決方案;3.根據流程全景圖和流程清單,從框架上做優化;4.發現并解決流程銜接問題;5. 缺乏及重疊問題,促進組織架構優化;6.發現職能有利于做好流程審計和流程績效工作。
乍一看,也許你也認為寫得已經非常清楚。不過,隨便抽幾個問題分析,還真是無法解釋清楚,比如:
(1)公司流程清單、公司流程系統圖是流程所有者關心的嗎?或者我們有沒有給他們解釋清楚,這兩個成果對他們的價值在哪里?而且,假設現在把公司流程清單放在你面前,又能怎樣呢?
(2)做流程規劃是為了戰略落地。現在戰略無法落地的原因到底是什么?憑什么說做了流程規劃就可以讓戰略落地?即使的確能解決這個問題,那到底又是如何解決的呢?
(3)根據全景圖和流程清單從框架上做優化,具體怎么做?
舉這個例子的目的,絕對不是否認當初流程規劃的原因和目標的正確性,而是強調我們應該隨著工作的深入開展,需要不斷思考這些目標如何落地。