■流程如何分段
在工作過程中,同事及同行經(jīng)常會(huì)與我們交流一個(gè)問題:流程多長比較好? 我們這里指的是寫在制度里面的,也就是前面所說的中低階流程。我們曾經(jīng)去一家制造公司,在公司大堂里掛著一副巨額圖片,仔細(xì)一看原來是流程圖,再仔細(xì)一看,把公司所有的流程都描繪出來了,可以說是公司的全景圖了。很顯然流程太長,失去了層次感,也很難表達(dá)清楚。如果流程分得太細(xì)了,極端地說都變成了崗位內(nèi)流程操作指引,則流程太分散,失去了整體感,銜接的難度增加了。
根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)給出了流程分段原則:流程分段是為流程管理服務(wù)的。
低階流程的管理者非常有彈性,如果跨度小、成熟度高完全可以交由較低的管理層級;如果跨度大、成熟低則必須交由較高的管理層級。我們認(rèn)為低階流程的分段取決于其上一級流程(中階流程)的管理者及他的管理習(xí)慣。
低階流程是組成中階流程的基本單位,低階流程劃分得比較長,則低階流程的數(shù)目會(huì)少一些,完整性也會(huì)好一些;反之,則低階段流程數(shù)目較多,而且相對分散。如果有崗位操作手冊,可以盡量的長一些,培養(yǎng)大家大的流程思維。
有一點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)的是,正如管理的幅度和層級是息息相關(guān)的一樣,流程的分級和分段也密不可分。