在流程多樣化的實踐中,我們也碰到一些問題:多樣化與標準化的平衡。多樣化的好處是能夠實現差異化的管理目的,但管理的復雜度高了,管理成本上升了;標準化的管理則管理簡單、成本低,但流程無法滿足多樣化的需求。二者之間如何平衡呢?一般來說共性的東西應該要集中管理也就是標準化,個性的東西則要分散管理,也就是多樣化。但我覺得還有一個非常重要的標準,就是問自己一個問題:“在實施多樣化的時候,有投資回報嗎?”如果投資回報不大,我們可以不做多樣化處理,仍然沿用標準化的流程;如果投資回報較大,我們就采取多樣化的流程;如果沒有回報,則完全不用考慮多樣化。
所以,流程分類有其利但已有其害,我們一般建議能夠不分類的盡量不分類,以實現標準化流程的效益,要注意把控標準化與多樣化之間的平衡。比如雖然根據業務風險不同,某業務審批流程可以分為普通審批和綠色通道兩類,但如果差別點僅僅是審批線路的長短,則完全可以整合在一個流程中。
那如何判斷是否需要分類管理呢?其中一個最重要的判斷原則就是分類要有投資回報。如果流程進行分類后,并不會帶來明顯的投資回報,一般不建議分類管理。流程分類的三個基本要求,如圖2 -10所示: