流程所有者是流程管理的主力軍,他們是流程的操盤手。為此,做流程管理的重點是要讓所有者掌握并有效應用流程管理理論、方法與工具。如果脫離業務去向所有者推銷流程管理方法與工具,是很難說服并達成共識的,因為沒有找到共同的語言。例如在做外訓的時候,學員非常希望講師能夠講同行業的案例, 希望講師有同行的背景。如果脫離業務去推行流程管理,流程管理者只能做到講解,而無法做到示范,很難被公司同事理解與接受。相反如果是基于業務的流程管理,流程管理者擁有與流程參與人員共同的知識背景,能夠理解業務的本質,甚至站在所有者角色組織大家去應用流程管理工具,把流程管理思想演變為業務管理的方法與規則,演變為業務管理的具體案例。這樣做很容易為公司同事理解,也非常容易獲得成功。只有獲得了成功,公司其他人員才會認可流程管理,才會參與甚至主動推廣流程管理。
在做流程梳理的時候,我們經常與流程管理的同事溝通時強調業務導向,并告訴他們,他的角色不應當停留在告訴大家如何使用流程梳理工具、如何做流程表達與制度的制定,應當向更高的層級去努力,就是能夠從公司戰略層面去引導大家流程的目的是否清晰?是否需要做調整?應用流程管理方法從業務的角度提供梳理解決方案,如安排好活動流、信息流、時間流、分配好職責等。